Документи същество, основните понятия и термини - studopediya
Документи - вид бизнес, който осигурява документация и организация на официалния доку-менти.
Първоначално терминът се появява в реч, и означава процес на решения (производство) бизнес, "бизнес да произвежда" (предположение-zhitelno в XVII век.) - за решаване на проблема. В хода на решаване на СЗО-Nikala трябва да се консолидират в резултат, например, дос сметка е постигнато съгласие. Още в XVI век. използвайте дума бизнеса като колекция от документи, свързани с Ся всеки случай, на въпроса. За първи път в това понятие на думата "бизнес" е фиксирана в документите през 1584
Модерна офис работа включва:
• Уверете се, че навременното и правилното създаване на по-документ (документи);
• организация на работата с документи (разписка, трансфера, обработка, счетоводство, регистрация, контрол, системи за съхранение, тикове на, подготовка на документи за доставка до архива, унищожаване).
Успоредно с термина "чиновнически" Управление на документален софтуер (DOW). Външният му вид е свързан с въвеждането на съвети, компютърни системи Lenie и техните организационни програми Ним и информация за подпомагане на подхода към терминологията, използвана в областта на компютърните програми и литература. "Системата за състоянието на управлението на документите" и "Типична instruk-нето на управлението на документите в министерства и ведомства Рос-ните Федерация".
Dokumentirovanie- процес на създаване и дизайн доку-среда. Държавен стандарт определя документация като "информация за запис на различни медии от правилата,-lennym".
Проучването на начини да се документират и медии, занимаващи се с научно-ценен дисциплина - управление на документите.
Работа с dokumentami- е да се осигури движение в управлението на документи или използването им за справка и hraneniya.Termin определя от Sovereign неправителствена стандарт като "организация на документи, съхранение на документи и използване в текущата дейност на институцията-STI".
Документът, наречен движението на документите в организацията от момента на тяхното създаване или получаване за завършване на изпълнението на работата или otpravleniya.V технология с документ-E включва:
• приемане и първична обработка на документи;
• своето предварително мнение и разпространение;
• контрол на документи на изпълнение;
• систематизиране (образуване на въпроси) и текущата съхранение на документи.
Ще разкрие някои от тези понятия.
Реджи-стриране означава писмено пълномощията на документа във формуляра за SET-lennoy, фиксиране на факта на нейното създаване, изпращане или получаване.
контрол изпълнение dokumentov- агрегат деи следствие, като се гарантира своевременното им изпълнение.
Formirova-dela- групиране на изпълнените документи в случай на нагнетателния sponds в номенклатурата на нещата (систематичен списък на наименованията на случаи, интраваскуларна в организацията, което показва, срокът за съхранение на преработени в реда) и систематизиране-нето на документите по делото.
Федералния закон "За информация, информатизация и защита на информацията", съдържаща следното определение за "документ" да концепции:
Документ- е поставен на материал приносител с реквизити, позволяващи му identifitsirovat.Eto същото определение е дадено в държавните стандарти за Тер-мини и определение "канцеларската работа и архивиране." За по-пълна характеристика на понятието "документ" трябва да бъде разкрита, и концепцията за "подпори".
Копие от документацията е документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни белези или част от тях. Копие може да бъде факс или неговата Bodnya. А факс копие izgo подготвят от по-копие техника, използвайки тер-tography, факс машини, принтери. За документи, произведени на пишещи машини, факс план копие на втория и следващите копия на документи, получени чрез паус. Те са страхотни, правило, остават в институцията работи. Безплатно копие съдържа всички реквизити към документ, но не е задължително да се повтаря формата си.
Реквизит документация задължителен елемент на официални документи.
Различни документи са съставени от различен набор от данни. Броят на информация се определя от целите на създаването на документа, за неговата цел, на изискванията на съдържанието и формата на този документ. Това е строго ограничена до броя на много детайли на документите. За редица документи, броя и състава на законите реквизитите създадена и разпоредби. Но Lu-BOM случай, както следва от определението, информацията zafiksi-среда на материален носител, трябва винаги да бъдат оградени с удар необходимите подробности. Toll-ко след това тя се превръща в документ. Събирането на данни за формата на документа.
Ръководството на документ запис се вижда, в резултат на консолидация (дисплей) на факти, събития, явления от обективната действителност и на умствената дейност chelove-ка във всеки удобен начин за специален материал.
Документи фиксиращи (показване) информация, СО чрез директен осигурява запазването му и натрупване, възможността за прехвърляне на друго лице, повторно използване, повторна употреба и повтори завръщането й във времето. Те zatragi-vayut различни сфери на човешката дейност и са разделени на текст и графики, традиционен (написана на ръка, машинно Pisnya) и на носители за съхранение, научни, технически, Lich-Nye и длъжностни лица и други.
Най-правно значимо подробности otno-syatsya: име, дата и регистрационен номер на документа, подпис, печат, лешояди и координация UT неговото одобрение.
dokumentatsii- система е набор от документи, взаимодействието-взаимосвързано въз основа на произход, дестинация, вид, обхват, единни изисквания за тяхното проектиране.