Как да изберете подходящия персонал
Подбор на персонал - това е една от основните отговорности на HR - мениджъри. Правилният избор може да помогне за увеличаване на производителността, печалби и увеличаване на "борбен дух" на работниците и служителите.
Грешен избор обикновено засяга голям оборот на персонала и липса на компетентност на служителите. Ако изберете грешния човек, а след това ще трябва да се харчат пари за наемане на нови хора. Това може значително да увеличи разходите за всяка организация.
В тази статия ще разгледаме някои практически стъпки, които ще ви помогнат да провеждат интервюта и изберете най-добрите кандидати. Процесът по набиране не се ограничава до интервюто с всички кандидати и избор на най-подходящи. Това е един сложен случай и интервю - само един от неговите компоненти.
По-долу са десет съвета, които да ви помогнат да направите по-добър избор при подбора на персонал.
1. Да е ясно какво трябва
Ако започнете с подробно описание на длъжността, за която се търси мъж. Ако не разполагате с подходящ описанието, от вас се изисква да се направи списък на задълженията и изискванията, свързани с него.
Важно е да се разбере какво се работи. Когато изберете задача - не само личните качества на човека, който дойде за интервю, но степента на неговото съответствие с вакантно място.
Удобно проектиран описание да ви помогне да изберете най-подходящите хора.
3. Подготовка за интервю
Почти всички кандидати са запознати с типичната задаваният въпрос в интервюто:
- Защо напуснахте последната работа?
- Защо се интересуват от тази работа си?
- Какво ще правите след 5 години?
- Какви са вашите силни и слаби страни?
- Какво ви харесва най-добре на последната си работа?
- Какво най-много не ми харесва?
Разбира се, те са много добри, но трябва да се мисли за проблемите, на които кандидатът няма да бъде готов. Например, следните:
4. Създаване на подходяща атмосфера за интервюто
За интервюта да намерите тихо, уединено място. Отделете време, когато няма да се разсейва. Ако сте разсеяни, може да изглежда грубо с кандидата. В допълнение, тя ще ви попречи да се концентрира.
За да имаш правилната впечатление за кандидата, трябва да бъде липсата на всякаква намеса, и близък контакт. По време на интервюто, кандидатът може да бъде нервен или се чувствате неудобно. Вашата задача е да му помогне да се чувстват спокойни. За да направите това, вие трябва да се срещне с него, да се въведе, предлагат чай или кафе, да бъде любезен, и като цяло са много гостоприемни.
Добрата атмосфера за интервю ще ви помогнат:
- получаване на по-адекватна информация за кандидата;
- получите повече естествени реакции;
- оставите добро впечатление за организацията;
- привлекат повече потенциални служители.
5. ясно представлява вашата задача
Също така уведомява жалбоподателя за предложената продължителност на интервюто и се уверете, че тя не засяга собствените си планове. Веднага му каже, че всички записи за заетост ще бъдат проверени. Също така да разберете дали е възможно да се свържете с последния си работодател.
6. Монитор интервюто
Трябва да използвате правилния метод и зададе интелигентни въпроси, за да се получи необходимо да се направи точната информация за вземане на решение. За да направите това, вие трябва да следвате хода на интервюто, не се разсейва от вторични въпроси.
Следете списъка с въпроси, готови, ако е необходимо. Не правете грешката да обичайния интервюиращите: Не говори прекалено много. Чуйте повече. Опитайте се да говоря с основните кандидати.
7. Слушайте и да си водите бележки
Вашата цел е да се събере информация за кандидата, който е свързан с работата. За да направите това, вие трябва внимателно да слуша какво казва той. Ако обърнете внимание на всички другата страна, тя ще се чувстват по-уверени в работата си с вас.
Напишете няколко важни точки. Можете да използвате тези записи, при по-внимателно разглеждане на кандидатите след интервюто. Можете също така да запишете на въпроси, които са възникнали по време на интервюто.
Advance каже на другата страна, че вие ще направите записа. Напиши бързо и стегнато, за да не се отвлича вниманието на кандидата.
8. отговарят на въпроси
Нека кандидатът задава въпроси за работата или компанията. Интелигентни въпроси може да ви даде по-добро разбиране на неговото мислене. Бъдете готови да отговорим на трудни въпроси, като например:
- Как насърчавани перфектна работа?
- Каква е системата от ценности и на етикета?
- Какво възможностите за кариера са в компанията?
- Как стабилна е позицията на компанията на пазара?
9. Осигуряване на необходимата информация в края на интервюто
Подробен отчет за работата най-добре остави на края на интервюто. След това е по-добре да говорим за култура на компанията, ангажираността на служителите, както и изискванията за тях. Ако кажете това и преди, това ще помогне на кандидата да избере подходящите отговори на вашите въпроси.
Говорете за компанията и истината работа. Ако има такива - негативните моменти, говорим за тях. Потенциални служители се нуждаят от добро разбиране на това, което те се занимават с и какво могат да очакват от бъдеща работа.
10. Оценка на кандидата
Отделете малко време след интервюто, за да си събера мислите и да се направи оценка на кандидата. За да направите това, може да се наложи да се обърнете към документацията, която сте направили по време на интервюто.
Опитайте се да не се отнасят за кандидата на дискриминация. Съсредоточете се върху съществените изисквания за тази работа. Въз основа на минал опит на кандидата, се оцени как той е подходящ за тази работа. Бъдете готови да се твърди, вашата оценка.
Това са трите най-важните въпроси, които трябва да се помни, за да изберете най-подходящия човек:
- кандидатът направи ли работата?
- Върши ли работа?
- Как гъвкав е кандидата, когато той започва да работи?
И за последен. Избор на най-добрите служители може да бъде решаващ фактор за продължаването на ефективната работа на компанията. Не забравяйте, че на персонала - гаранция за успех. Това е съкровище, което трябва да бъде старателно търси и силно защитени.
Източник: Бизнес и навън