Как да работят на касов апарат попълнете вестник касиер-оператор, извадете Z и х доклади

Работа с касов апарат изисква определени умения. Как да работят на касов апарат, какви са тънкостите на работата с СМС, начина на попълване на дневника на касиер-оператор, как да се премахне Z-отчет и X-доклада за ръка, каква е процедурата за закриване на офиси, посочва в статията.

Преди да започнете работа с касов апарат

Предварителна подготовка на CMC с държането на своя специалист, сервизен център (ДЕО). При въвеждане в експлоатация СМС настоящите касиери - финансово отговорни лица. представител TEC проверява състоянието на пари в брой, ще тества своята дейност и въвежда данните за нужните данни от проверката - например, името на вашата фирма (си собствено име, презиме, ако сте физическо лице предприемач) и калай.

Касиер трябва да се постави върху плоска повърхност и включете в контакта (удължителен кабел не се препоръчва). Не забравяйте да проверите на батериите в касовия апарат - те помагат да се запази информацията в случай на прекъсване на захранването.

Работа с ПФК може да се вярва само на работниците и служителите, които са получили специално обучение (например, човек, услуга, или в процеса на индукция). С каса трябва да сключат споразумение за пълната отговорност. Ако сте директор или едноличен търговец, не са забранени и лично работа на касов апарат.

И.д. директор и на касата, когато се работи с CMC

Преди да започнете работа клавиша за касов апарат с касовия апарат се пази от вас. Преди да започнете, вашият заместник-управителят на задължение или на главния (старши) касата (в зависимост от размера на Вашия бизнес) са издадени при получаване касиери:

ключовете за касата и парични чекмеджето;
банкноти и монети за обмен;
необходими аксесоари за парите на експлоатация и поддръжка (проверка на ленти, панделка, инструменти като четки за почистване на клещите и за изтегляне на заседналия лента).

Освен това, преди да работите по касов апарат вие или вашият агент се изисква заедно с касата:

провери четене раздел контрол и броячи данни книги касиер-оператор за предходния работен ден;
въведете данните в книгата за текущия ден и да се осигури подписите им;
Съдържание започват контролна лента - точка към него и тип PFC номер, дата и час на операцията, на гишетата;
затвори заключване показания каси;
уверете се, сервизно обслужване на касов апарат и желание за работа.

След това ще ви даде ключовете за касата - тя може да започне работа.

Премахване на X-доклада в СМС

X-доклад показва какво операции и какви суми, държани, и ви позволява да контролирате приходи. първо Х-отчет касата премахва в началото на деня, след като вържете касов апарат с ток, се гарантира, че числителят показва нули, сезон с чекова книжка и контролна лента, проверете датата и, ако е необходимо, да го настроят ръчно (датата трябва да бъде по-голяма от предишната Z -Доклад, в противен случай касата няма да започне). X-доклад в началото на деня ще съвпадне с данните на списание касиер-оператор (форма CM-4) от предишния ден.

Можете да снимате не само пълен X-доклад, но отделно за всеки отдел или продукт, както и касиери. За да поискате такъв доклад може да бъде произволен брой пъти през деня - например, в края на всяка смяна. За разлика от Z-отчет, X-сигнал, не нула приходи. В извеждането на X-доклад подлежи на проверка за своите данни с действителния размер на приходите в брой чекмедже касов апарат с.

Последно Х-отчет е отстранен в края на деня, когато крайната съвместяването на приходи (за събиране).

Как да работят на касов апарат

В началото на касов апарат на касата удря няколко нула проверки, за да се провери изправността на СМС. Уверете се, че касиерите изчислят и да даде израз на клиенти в размер на покупките, уточни начин на плащане (в брой или карта), и ако имах бюро за продажба на билети не приема карти - предупреди за този клиент. Също така се уверете, че проверките за касиери, издадени от един купувач, които не искате глоби. В допълнение, предварително се определи колко проверки трябва да се показва и отстъпки (намаляване на количеството или със специалната функция на касов апарат), и инструктира работниците и служителите.

В допълнение, на чиновника няма право да:

напусне работното място без да ви казва, а не изключване на касата, а не да го закриете с ключ (ако все още имате да напусне касовия апарат, ключовете трябва да бъдат в касата - тя носи финансова отговорност);
пречи на касата софтуер;
позволи на никого за касов апарат, различен от вас или тези, които са разрешени;
разполагаме с лична пари в касата.

При нужда акт форма № KM-3

под формата на KM-3 акт на сумата за възстановяване на парични купувачи направи в един екземпляр в края на деня, по време на приходите. Неговата признаци касиер, а вие казвате. Законът KM-3 се изисква, само ако:

клиентът отказва да я закупите и възстановяване;
касиерът направил грешка.

Във втория случай, на касата трябва своевременно прати дясната чека и го дайте на клиента. Проверете за грешка възстановени и се зашива с акта (както проверки бързо избледняват, тя е по-добре да ги копирате).

Форма CM-3 включва информация за касовия апарат, касиер на вашата счетоводна програма. Също така в акта е част номер и сумата на всяка проверка.

Затварянето на пари в брой. Как да премахнете Z-отчет в СМС

В края на деня трябва да проверите приходите в бокс офиса с показанията на СМС. Това може да стане с помощта на X-доклад. Тогава съставен доклад Z-касиер, който съдържа:

контрол регистрира данни за началото и края на работния ден;
сумата на приходите;
информация за общата сума се връща на клиентите на пари и чекове, отменени чекове;
информация за отстъпки.

Касата не издържа от приходите, докато оттеглена Z-отчет. Край на контролна лента (печат) Z-отчет е подписан, това показва, вида и броя на СМС, показанията на таймера за пазител, сумата на приходите, датата и часа на напускане на работа. Въз основа на този доклад са пълни с други форми на отчитане - например, вестник на касиер-оператор.

Касиери ръка върху парите и отчета за паричните във формуляр CM 6 старши (магистър) на касата. Ако имате един или два приходи PFC трябва директно към колектора. След това на касата, за да запълни списанието, проверка на състоянието на касовия апарат и да го подготви за следващия ден, изключете касата на мрежата, за да покрие случая и предаде ключовете за вас при получаване.

Как да се попълни дневника за касиер-оператор

Правило вестник касиер-оператор са подобни на правилата за попълване на книгата касиер-оператор, използвани в миналото. Списанието се сложи на всеки отделен брой или една обща за всички CMC. Като цяло, този регистър, която се оформя № СМ-4, но не и запълване на списанието на касиер-оператор № съкратена форма KM-5, ако е инсталиран на касов апарат брояч на магазина. Сервитьори в точки хранене да се възползват образуват МС-5.

Записи за касиер-оператор са влизали в мастило или химикалка, без задрасквания, поправки се подписват от касиера и управление (т.е. автограф). Ако е списание за всички офиси, запис е направен по реда на банките. Естествено, цялата информация, която се въвежда в хронологичен ред.

Списанието, заедно с други важни документи като паспорт, касов апарат, за да се пази от вас.

Списанието е попълнено дневно след премахване на Z-отчет за касовия апарат. Той влезе приходи от данни, на проверки, върнати от клиенти, броят на нула проверки на ден или на смени. Списанието съдържа и информация относно недостига или излишъка, ако сумите на контролна лента в противоречие с постъпленията.

пренос на данни в брой към системата за автоматизация

За бързи и точни записи на вашия офис се нуждаят от връзка с програмата за контрол магазин автоматизация. Високо качество на система за автоматизация позволява не само да се генерира кредитни и дебитни поръчки или отчети за парични средства в брой и са готови да се образува вълна на мишката, но също така и да управлява финанси в реално време. Например, за да се контролира баланса на пари в брой в боксофиса и данни за вноса на остатъка от павилионите на 1 цент.

В допълнение, системата за автоматизация може да управлява цените и отстъпките, бързо прехвърляне на данни към касата. Достатъчно, за да се регистрирате цената веднъж за всеки тип продукт, а след това цената ще се генерира автоматично.

Програмата за търговци на дребно, търговци на едро, онлайн магазини и услуги

Предишен ◈ Следващото