Целта на проекта 1

цели и задачи на проекта

Аристотел дефинира целта като "нещо, за което"

Целта - за бъдещия статут на предметната област, към която в рамките на проекта, да се потърси, чрез прилагане на активни, цели.

Цели трябва да отговорят на въпроса "какво?". Това би трябвало да стигнем до края на проекта.

Целите трябва да отговорят на въпроса "как?". Как трябва да се действа, за да постигнем целите си.

Проектите могат да имат няколко цели и всяка цел набор от задачи.

Всяка задача трябва да започва с глагол за действие, например: да се подготвят, поведение, проектиране, създаване, се предоставят, купува, инсталиране, интервю и т.н. Това гарантира, измерими цели и възможността да го контролират.

Целта на SMART

Постигането на целта зависи от нейния текст, първата стъпка към успеха - добре оформени цели.

Концепцията на SMART цели:

Специфична (бетон). Целта трябва да бъде конкретен, т.е. за да се опише това, което трябва да се постигне. Например, за да увеличи печалбите на компанията.
Измерими (измерими). Целта трябва да бъде измерима, т.е. за да се опише това, което е, или какво единици може да се измери резултат. Например, за да се увеличи печалбата на дружеството с 5%.
Постижими (постижима). Целта е постижима. По този начин той описва постигане на целите и при какви условия. Например, за да се увеличи с 5% от печалбата на дружеството чрез въвеждането на SED, автоматизация на вътрешните бизнес процеси и намаляване на персонала с 10% от текущия брой.
Реалистична (реалистичен). Целта трябва да бъдем реалисти. Това означава, че за постигане на целите на финансови и технически възможности. Технически и човешки ресурси трябва да се съдържат в достатъчни количества. Особено се провери въпроса за наличните ноу-хау.
Своевременното (ограничено във времето). Целта е да има реална оценка на времето за изпълнение. Определен срок, след което всички задачи да бъдат изпълнени и целта е постигната.

Три месеца след старта на ръста на приходите от проекта за електронна търговия чрез партньори (дял увеличение от най-малко 5% на месец).

Като се основава на идеята за идентифициране на целта?

Често, управление или група от хора имат представа за проекта, който трябва да бъде отбелязан като цели.

За определяне на целите на проекта е необходимо да се определи какво се изисква от проекта и екипа:

Какво трябва да се направи?
Защо това трябва да направите?
Какви ползи е да се съберат на проекта?
Всички ли запознати с този план?
Са еднакво го разбирам?
Дали всички са съгласни с него?
Когато трябва да довърши работата си?
Кой е на крайния потребител?
Какво качество се очаква да се получи?
Какво функционалност се очаква?
Какви инструменти са достъпни?
Кой контролира успеха и качеството, както и от какви критерии?
Какви са минималните цели?
Какво не трябва да се случи във всеки случай?
Каква работа не се прилага към проекта?

Последните два въпроса описват какво не принадлежи на проекта. Определяне по този начин рамката (граница) на проекта, както и определяне на задачи, които не се заплащат от клиента.

Измерваемост добавя висока степен на сигурност на проекта и дава възможност в бъдеще да следи за изпълнението на проекта. Липсата на сигурност ще доведе до по спорни ситуации, което означава загуба на време и на риска от провал на проекта.

измерване и проверка;
за определяне на състава на работата;
определя от времето, разходите.

Какви въпроси трябва да се изисква да се формулират цели:

Това, което трябва да се постигне?
Как и с какво струва трябва да се постигне целта?
Кога трябва да се постигне целта?
Какви са приоритетите на целите?
Какви са целите зависят един от друг?
Какви са целите взаимно изключващи се?

Резултатът от работата, която трябва да противоречат на целите, които са формулирани в SMART.

Пример за определяне на цели от идеята за концепция и проблема

Проблеми, които причиняват появата на проекта:

Отваряне на нови възможности за продажба на продукти;
Оставя се да се овладее нов пазар да продават своите продукти;
Намаляване на разходите чрез по-ефективно обслужване на клиентите и оптимизиране на вътрешните бизнес процеси;
Прилагане на търговията на техните стоки и доставката на други хора;
За опростяване на обмена на данни с клиенти или доставчици, съответно;
Оптимизиране на съществуващите бизнес процеси - което ги прави по-ефективни, намаляване на разходите;
Подобряване на имиджа на компанията;
Прилагане на висока прозрачност на вътрешни и външни бизнес процеси;
Осигуряване на възможност за извършване на покупки на стоки на дружеството, без да напускате дома си;
Намаляване на разходите за стоки до нивото на цените на конкурентите, така и по-ниска.

Идентифицирайте цели

Проблеми възникват в проекта, когато това е необходимо, за да се постигне целта. Не гола, няма проблем.
Например, има цел - подобряване на обслужването на orientirovnnoy система, да я направи по-гъвкави, да позволи на вътрешния механизъм на комуникационни услуги или уведомления за всякакви събития, които дават възможност на системата да работи с различни СУБД.
Предизвикателството, всъщност, да Преструктуриране на архитектурата на системата. Ние сме изправени пред проблем или проблеми, за които трябва да се намерят решения.

Процесът на анализиране на проблема и намиране на решение:

Описание на проблема
Намирането на решения
Оценка на разтворите
Намирането на оптимално решение
Изясняване на целите на базата на проблеми намери решения
проблеми за учредяване

Основните признаци на провал проект

Бюджет. проектът не може да бъде в рамките на предвидения бюджет (или трябва да се спре преди достигане на поставените цели, поради липса на финансиране)
Time. проектът може да отнеме значително повече време от планираното за постигане на целите (или би трябвало да бъде прекратен, докато неговите цели във връзка с прекратяването на график)
Качество. проект може да бъде завършена в рамките на определеното време и бюджет, но не отговарят на изискванията за качество (и по този начин ще бъде по-малка стойност от очакваното)

Основните причини за провала на проекти

В повечето случаи, проектите не работят, защото на неясни цели или неясни изисквания.

Причините за провала на проекти и тяхното вероятността от възникване:

30% - Неясни цели. неясни изисквания;
15% - липса на подкрепа от ръководството;
12% - Неадекватни методи и техники за управление на проекта;
11% - Липса на ресурси;
10% - квалификация незадоволително гъвкавост, дейност;
8% - политика, егоизъм на отделни единици, разликата в нивата на компетентност;
8% - Липсата на контрол / мониторинг на проекта;
6% - Недостатъчна обмен на информация комуникация / отсъствие;
5% - Липса на управление на промяната.

Най-високата вероятност за провал на проекта - лошо дефинирани, неясни цели и изисквания. Ето защо в рамките на управлението на проекти, трябва да бъдат ясно определени и точно описват целите на проекта.

Предишен ◈ Следващото