Дневните разходи за пътуване през 2019 г. - за плащане, размер и количество

Видове разходи за пътуване

1. Ежедневно - разходи за персонал за лични нужди (търсене на жилища, храна).
2. Наем на жилище (книга).
3. Пътуване (използване на обществения транспорт, пътни документи и т.н.).

4. Други разходи (на мобилната телефония, достъп до интернет, обмяна на валута и други).

Горните пътните разходи, предвидени в колективния трудов договор или в местен акт на организацията или фирмата.

Не се препоръчва да пътуват следните разходи:

обслужване в барове, ресторанти и кафенета;
здравни услуги, съоръжения (басейни, фитнес клубове и т.н.) в един хотел, където спря командирования служителя;
използване на услугите на трети лица, по време на бизнес пътуване.

Посочени в колективния трудов договор или в регламент на типа организация на пътните разходи, с изключение на дневните, трябва да бъде документирана от служителя.

Както вече споменахме, дневни разходи за командировки не е необходимо да се потвърди никакви документи. Работодателят е длъжен да заплати на работника или служителя за пътни разходи, дневни в такива случаи:

ако тя е в командировка, работодателят определя собствената си печалба (сумата на разходите, изплатени на местните разпоредби или колективен трудов договор) до точката на Наредбата за служебните командировки;
ако работата е свързана с пътуване (например, спедиция, работа в областта) - размера на разходите не се предписват само в регламент или в колективния трудов договор, но и в трудовия договор.

Това означава, че за дневните възстановяване е, възстановяване на разходи, направени от командирован служител на допълнителните нужди.

пътните разходи до мястото на стопанска дейност на работника или служителя;
закупуване на билети в обратна посока;
жилища под наем служител (на мисии на място);
регистрация на различни документи;
плащане на джобни пари на работника или служителя (платежни услуги, интернет и т.н.).

За да се определи свои собствени дневни разходи за пътуване, трябва да знаете, че ако сумата е по-малка от сумата, установена от законодателството, то ще се наложи да плащат данък в размер на 13% от размера на излишъка.

Въпреки факта, че българското законодателство не ограничава минималния размер на плащанията към служителя изпратен на бизнес пътуване, въпреки че счетоводителят трябва да се вземат предвид такива показатели:

дневни пари за командировки в рамките на региона, България е 200-300 рубли;
дневни пари за командировки в други региони е 500 рубли;
дневни пари за командировки в чужбина - 1000 рубли.

Документи, удостоверяващи разходи за бизнес пътувания

сертификатите за пътуващи;
домакински задачи;
доклади след завръщането на един служител от бизнес пътуване.

писменото решение на директора под формата на заповед;
когато пътуването на служителите в пътуването за лична, частна или нает транспорт - бележка, в която работникът или служителят трябва да определи очакваните разходи и предварително изчисляване на необходимата сума за пътуването. Процедурата за изготвяне на бележката трябва да се регистрира в местен акт на организацията или индивидуални предприемачи.

Първият ден на пътуване - в деня на заминаването. Фактът, че напускането на служителя потвърди билети (влак, самолет, автобус). Последният ден от пътуването - пристигането на работника или служителя в мястото му на работа.

За изпращане на служител в командировка, работодателят му дава аванс. Всички разходи на работниците, както вече бе отбелязано, в рамките на три дни от датата на връщане, се записват в отчетите за разходите.

пътни разходи (които представляват данъчно облагане), трябва да бъдат подкрепени от следните документи:

билети;
купони за разтоварване;
разписки за багаж и ръчен багаж;
път или маршрут лист;
сключване на договор за предоставяне на транспортни фирми;
бележки, в опит да се оправдават използването на таксита.

Дневна разходи за работника или служителя в командировка, потвърждава от документи:

получаване касов апарат;
разписка или ваучер за сключване на договора за настаняване (хотел, хотел);
договор за наем;
разписка за получаване на наемодателя отлагане на плащането.

1. Първо се определи сумата, която е за сметка на работника или служителя като заплати за последната година (преди да замине за командировка).
2. От тази сума трябва да се приспадне от размера на плащанията, които не са включени в основната заплата (тя може да бъде платена отпуска, болнични и други доходи).
3. да коригира сумите, които са получили на служителя под формата на различни награди.
4. изчислява броя на отработените дни от служителя в действителност - от общото работно време следва да се приспадне часовник отсъствие на служителя (по различни причини).
5. В резултат на това е необходимо да се получи сумата от доходите на работниците и служителите, разделен на броя на дните, през който работникът е бил на работното си място.

Въз основа на най-новите данни, получени трябва да получите резултатите и натрупаните служителя като командировъчни.

Ежедневно за пътуване трябва да бъде обосновано със сертификат от счетоводното отчитане на данъчната служба.

Служителят изпратени в командировка, получава пари за всичките дни, че той е далеч. Изплащането, освен работни дни включва:

дни на пътя;
събота и неделя;
отпуск по болест;
почивки;
принуден да спре.

Ежедневно разходи за служебни пътувания от България не може да надвишава 700 рубли (един ден), както и в чужбина - не повече от 2500 рубли на ден.

Счетоводните статии за овърнайт пътни разходи

Пътуване из България

Парите за пътуването изключителни служители от пари в брой в рамките на доклада. Авансът което се издава, трябва да отразява подходящо окабеляване в областта на счетоводството:

След завръщането на служителите осигурява три дни от доклад по време на пътуването, прекарани в брой и са придружени от доказателство за разходите.

Екскурзии в чужбина

Ако служителят изпратен в командировка в чужбина, авансовото плащане може да бъде издадена в чуждестранна валута и в рубли. Издаване на аванс в чуждестранна валута може да се извърши само по банков път.

Като опция, служителят може да бъде предоставена на корпоративна карта (в рубли и чуждестранна валута). Средствата могат да бъдат изпращани на личната сметка на работника или служителя, който е издал сертификат за валутни операции. Преизчисляване се извършва от Централната банка на България към датата на сделката.

Помислете за пример. Служител изпратен на дълго пътуване, по време на който обменният курс се е променило (увеличен долар):

Предишен ◈ Следващото