Достъп - какво е това създаване на база данни в Microsoft Access
Достъп: Какво е това?
Кой е програмата Microsoft Access? Достъп - пълнофункционален програма, която е проектирана да работи с бази данни от всякакъв тип. В основата на тази програма, динамичният модел се използва за комуникация в интернет публикации и други приложения. Тази програма предвижда използването на инструменти за автоматизиране на обработката на всякакъв вид информация, представена в структурирана форма. Наред с другите неща, достъп също е софтуерен пакет, който включва поддръжка на ActiveX контроли. Това значително разширява възможностите на програмата, в смисъл, че тя може да се използва не само текстови и таблични компоненти, но също така и обекти от интернет, и мултимедия. Връзките се правят между базата данни на приложение (DB), да даде възможност за точно проследяване на промените в някоя от тях, и автоматично да коригира настройките в другия.
Достъп: основните направления на използване приложение
Не е изненадващо, че в повечето случаи, Microsoft Access се използва за пълно автоматизиране на процеса на анализ на данни в бизнеса, което представлява, и така нататък. Програма, благодарение на своята универсална структура може да елиминира появата на така наречените данни за уволнение, когато е необходимо да се променят някои параметър е въведен през новия и стария корекцията се дължи, по такъв начин, че тази промяна е била показана във всички свързани с бази данни. Предприятието с помощта на Access може да поддържа регистър на доставчиците, клиентите и дейности, в които те участват. Да предположим, че сменят доставчика банкови данни. След това ще бъде достатъчно, за да ги промените в база данни и автоматично регулиране ще се отрази на други бази данни. В този случай, замяната ще се извършва на данни, а не въвеждане на нова информация, в допълнение към съществуващата. Тази промяна ще важи само за подобни случаи. В известен смисъл, потребителят получава пълна автоматизация. Същото важи и за контрол на инвентара. Да предположим, че някои групи продукти, продавани чрез съответните ведомства. Тогава позиции ще бъдат автоматично дебитирани в основата на данните за продуктите, налични на склад. Заслужава да се отбележи, че това е само най-прости примери. Приложението всъщност има повече възможности.
Microsoft Access: Структура
Ако говорим за удобство на работа, тя може да бъде постигната, поради наличието на основни елементи, които играят важна роля в анализ и обработка на данни на. Основните елементи са както следва:
- Таблица - е елемент, в който се съхранява основната информация в определен формат (текст, цифров, графичен);
- Запитване - средство за лечение на свързани съставни части, други бази данни или програми на трети страни;
- Форма - е да предостави данни или информация в лесен за употреба форма;
- В доклада - това извежда на обработените резултати;
- Макро - изпълним елемент, който дава възможност за настъпване на събитие за извършване на определени действия, генериране на съобщение, създаването на искането;
- Модулът - е на Visual Basic езиковите функции, които могат значително да разширят възможностите на програмата чрез използване на множество функции и създаване на процедури;
Microsoft Access: връзка с външни бази данни и други програми
Както трябва да е ясно, Microsoft Access ви позволява да използвате не само собствения си принос от страна на потребителя, но и да ги свързват помежду си. функции на програмата са такива, че информацията може да се внасят от различни приложения, например, Paradox, FoxPro, Excel, Word така нататък. Данните за опростяване на процедурите не могат да бъдат внесени, и да общуват не само с тези програми, но също така и с източници на Интернет или мрежа среда. В процеса на свързване самата се извършва въз основа на вида на това как работят заявки SQL бази данни. Програма Достъп Между другото ги поддържа, също.
Как да се създаде база данни на базата на шаблон?
В програмата Microsoft Access е основен елемент на една маса. Този компонент е на външен вид много прилича на електронна таблица на Excel, но той има повече възможности. Да, и как се работи с тези елементи има своите особености. Въпреки това, за да се създаде сравнително лесно, когато започнете свой собствен база данни. Потребителят след появата на добре дошъл прозорец дава възможност за избор на шаблони, на която ще бъдат създадени на базата и бъдещата структура под формата на таблицата с данни. В друг начин, това представяне се нарича Backstage. Тук можете да намерите и вграден заготовки, ще трябва да изпълнява конкретни задачи. Ако нито един от представените детайла не отговаря на изискванията на потребителя, което е малко вероятно, че е възможно да се обжалва да търсите официалния ресурс на Microsoft. След желания шаблон е избран, той трябва да се запише като файл, като посочва името и мястото. Приложението, автоматично генерира необходимата маса структура.
Как да се създаде база данни от нулата?
Характеристики Внос и връзка към данни от други източници
Ако говорим за импортиране на данни, не е програма на Microsoft Access има почти неограничени възможности. Главното условие е, че внесените данните трябва да бъдат разбити по вид на таблица, както се прави в Wordili Excel. Ако вносът се извършва, например, текстова версия на програма "Бележник", а след това за създаването на такава структура, можете да използвате клавиша "Tab" (табулатор). Има и възможност за използване на Share Point списъци и данни задължителен за опростяване на работата. За тази цел, в раздела външни данни, която се намира в свързването и внос групата използва специален екип. Там също са на разположение, както и готови решения (Word, Excel т.н.). Ако решите да се изисква да посочите само разположението на местата за съхранение на файлове в текущата база данни, и след това потвърдете избора.
По този начин, тя изглежда заявление за достъп. В момента, тази програма е много популярен сред по-широк кръг от потребители, тъй като разработчиците са се опитали да се съчетаят в него възможност за други програми от този тип. Това позволи да се направи това заявление много гъвкава, за да автоматизирате-голямата част от необходимите функции и настройки. Можем само да се добави, че програмата за Microsoft Access е мощен софтуер за обработка на данни. Достъпът го прави лесно да се създаде база данни и да ги управлявате. Този софтуерен продукт е подходящ за малки проекти и за големи предприятия. Достъпът е перфектният компаньон за съхраняване на различни видове информация.