Excel формула

Предишен ◈ Следващото

Сега да преминем към най-забавната част - създаване формули. Всъщност това е, което ги е накарало и разработване на електронни таблици.

Процедура за формула I

Въвеждане на формула е необходимо с еднакъв знак. Необходимо е да се разбере, че Excel формула клетка се въвежда, а не на данните.







Ние избере произволна клетка, например А1. В типа на формула бар = 2 + 3 и натиснете Enter. В клетката, резултатът ще бъде (5). А самата формула остава в лентата с формула.

Експеримент с различни аритметични оператори: допълнение (+), се изважда (-), се размножават (*), деление (/). За да ги използвате правилно, че е необходимо ясно да се разбере техния приоритет.

  1. Първият оценява изразът в скобите.
  2. Умножение и деление имат по-висок приоритет от събиране и изваждане.
  3. Операторите със същото предимство се извършват от ляво на дясно.

Моят съвет - използвайте скоби. В този случай, вие ще се предпазите от случайни грешки в изчисленията, от една страна, а от друга - в скобите го правят лесен за четене и анализ на формули. Ако размерът на формула за отваряне и затваряне скоби не съвпадат, Excel ще покаже съобщение за грешка, и да предложи варианти за неговото отстраняване. Веднага след влизането на затваряне Excel показва скобите с удебелен шрифт (или друг цвят) последните две скоби, което е много полезно, когато имате голям брой искове в скоби.

Сега нека да се опитаме да работим с помощта на формули препратки към други клетки.

Въвеждане номер 10 клетка А1 и А2 клетка - броят 15. В клетка A3 въведете формулата = А1 + А2. В клетка A3 ще бъде сумата от клетки A1 и A2 - (! Не A3) 25. Промяна на стойността на клетка А1 и А2. След промяна на стойностите в клетките А1 и А2 автоматично се преизчисляват A3 клетки стойност (съгласно формулата).

  1. Изберете клетка A3, и да влезе във формула лента, знак за равенство.
  2. Щракнете върху клетката A1 и да въведете знак плюс.
  3. Щракнете върху клетка A2 и натиснете Enter.

Резултатът ще бъде подобна.

Относителни, абсолютни и смесени препратки

За да се разбере по-добре разликите в линковете, нека експеримент.







За да започнете, ние анализираме относителните връзки. Въведете следните стойности в клетката:

  • А1 - 20 B1 - 200
  • А2 - 30 B2 - 300

В клетка A3, въведете формулата = А1 + А2, и натиснете Enter.

Сега преместите курсора в долния десен ъгъл на клетката А3, щракнете с десния бутон и плъзнете, за да клетка B3, и отпуснете бутона на мишката. В контекстното меню, в който трябва да изберете "Copy клетка".

След това стойността на формула A3 клетката се копира в клетка B3. Активирайте клетка B3 и да видим какво формула се оказа - B1 + B2. Защо се случи това? Когато се записва в клетка A3 A1 + A2 формула, Excel интерпретира този пост, както следва: ". Вземете стойност от клетка, която е в текущата колона, два реда по-горе и да добавите до стойността на клетката, който се намира в текущата колона нагоре с един ред" Т.е. копирате формулата от клетка A3, например, в клетка C43, получаваме - C41 + C42. Това е красотата на относителни препратки, формулата, като че ли се адаптира към нашите задачи.

Сега помислете абсолютните препратки.

Въведете следните стойности в клетката:

  • А1 - 20 B1 - 200
  • А2 - 30 B2 - 300
  • Въвеждане номер 5 клетка С1А.

В клетъчен тип следната формула A3 = А1 + А2 + $ C $ 1. По същия начин, копието на формула A3 B3 на. Виж какво се е случило. Относителни препратки към "коригират" до нови стойности, но абсолютен - остава непроменен.

Например, за да се добави към клетъчната А1 (лист 1) препратка към клетка A5 (лист 2), е необходимо да се направи следното:

  • изберете клетка A1 и въведете знак за равенство;
  • щракнете върху етикета "Лист 2";
  • Щракнете върху клетка A5, и след това натиснете клавиша за нов ред;
  • след това се активира отново, лист 1 и следната формула = Лист2! А5 появява в клетка А1.

Редактиране на формули е, подобно на редактиране на текстови стойности в клетките. Т.е. че е необходимо да активирате клетката с формулата или освобождаването на двойното кликване, а след това направи промяна, като се използва, ако е необходимо, Del ключ, Backspace. Извършване на промените, извършени бутона за въвеждане.

Използвайте текст във формули

Със стойностите на текстови можете да извършвате математически операции, ако стойностите на текстови съдържат само следните знаци:

Все още можете да използвате петте числови форматиране знаци:

Текстът трябва да бъде затворен в двойни кавички.

При извършване на изчисления, Excel преобразува цифров текст в цифрови стойности, тъй като в резултат на горната формула ще бъде стойността 88.

Стойностите за съчетаване на текст е текст оператор (Ampersand). Например, ако клетката A1 съдържа текст стойност "John" и клетка А2 - "Смит", след въвеждане в клетката следната формула A3 = A1A2. Получаваме "IvanPetrov".

За да въведете интервал между първата и последната име трябва да бъде написана като = А1 "," А2.

Ampersand може да се използва за комбиниране на клетките с различни типове данни. Например, ако клетката A1 съдържа номер 10, и в клетъчни А2 - изразът "торби", резултатът от формула = A1A2. получаваме "10meshkov". И в резултат на това сдружение е текстов стойност.







Предишен ◈ Следващото