Изборът на офис площи

Вие сте решили да започнат свой собствен бизнес? Вашата фирма се планира да се премести? В този случай, преди да възниква въпросът: как да си изберете място за новия офис? Нека да видим какво трябва да знаете, за да направи най-правилния избор.

Изборът на офис сграда

Като се има предвид вида на дейността на компанията, трябва да се определят: това, което искате да видите Вашия офис, където той трябва да се намира, приблизителния размер и оформление, цена или закупуването на сгради.

Към днешна дата, стая под наем - най-добрият вариант. Остава само да изберете кой е сградата: жилищна или нежилищна, бизнес център или в многофункционален комплекс.

Бизнес центрове, са склонни да имат комфортен и приветлив, атрактивен външен вид, всички комуникации, за да бъдат продуктивни. Ако, например, да се включат в търговска дейност без никакви производство, голям офис, бизнес център ще бъде най-подходящ вариант.

Нежилищни помещения могат да служат като, например, при добрите услуги за пътуване или за сигурност агенция и многофункционални комплекси разполагат с всички условия за пускането в експлоатация на бизнес (развлечения, храна).

Има и такова нещо като "домашен офис". Тази опция ще ви позволи да се спестят пари, но това е по-подходящ за започване на бизнес. Ако сте сериозно и непрекъснато работи в определена област, трябва внимателно трябва да отиде да търсите помещенията.

Ако спецификата на работата е насочена към редовен прием на клиенти, трябва да изберете един офис в централните райони и видни места в близост до кръстовището на трафик. Необходимо е да се вземе предвид близостта на потенциални конкуренти. Ето защо, за да разберете какъв тип дейности, ангажирани в околните фирми.

трябва да се считат за задължителни фактори на околната среда: това е в непосредствена близост до сградата, където прозорците и входната врата. Ако един магазин или фризьорски салон, трябва да изберете офис в оживено място: с отлична, в близост до гарата или в централните улици на града. Друг важен момент - удобството на шофиране в офиса. Не е необходимо да оборудвате стаята, твърде "скрит" сред жилищните територии.

Офис оформление традиционно се смята за негова запазена марка. Въз основа на броя на работниците и служителите и на необходимото офис пространство, е необходимо да се планира за позицията на офиси и места за почивка.

Най-популярните видове оформления:

• затворена - дълъг коридор, по който са разположени офисите на служители. Не е практично от гледна точка на спестяване на пространство. Подходящ за работа в банкова институция;

• отворите - една голяма стая с много работни места, които са разделени от вътрешни преградни стени. Най-често те са направени от матирано стъкло с отделна врата. Принципът на Open Space. Това оформление е много добър в предприятията, свързани с работата в медиите и издателска дейност. Той се смята за достатъчно практичен;

• Смесени - комбайни затворени и отворени. Можем да кажем, че това е златната среда, които ще отговарят организациите, участващи в търговски дейности или обслужвания район.

В стандартния офис пространство трябва да присъстват: място за изчакване и приемане на посетители, частен офис персонал, офис на мениджъра, складове, места за хранене и лична хигиена, обличане, технически етаж. Складове и производствени помещения, е желателно да се организира една сравнително отдалечен, но тя е на разположение, ако е необходимо.

Офис мебели е по-добре да изберете от добри и трайни материали. Тя трябва да бъде оборудван с висококачествени мебели с възможност за лесен монтаж и демонтаж в случай на преместване.

Обръщайки внимание на обхванатите работни повърхности, което трябва да знаете, че тъмен блясък - не най-добрият избор. По-добре е да се огъват в полза на ярки цветове. Те ще даде свежест на вашия интериор.

Спазването на достатъчно ниво на осветление е много важно за служителите. Най-популярни в офиси флуоресцентни лампи с огледало мрежа, които са вградени в тавана.

Можете също така да си купите димируема лампи (използва се за меко осветление), чиято работа е лесно да се регулира с дистанционно управление. Този вариант е по-скъп.

Желателно е да се използва комбинирано покритие: комбинация от топли и студени лампи палят светлините снимки (декоративно осветление).

Телекомуникации и Инженеринг

Преди да наемете стая, вие трябва да разберете, наличието на всички необходими комуникации: ток, телефон, интернет, асансьори, системи за климатизация, ВиК, отопление.

Основният принцип при избора на офис оборудване - цена / качество. Днес се счита най-надеждните производители: HP, Canon, Xerox, Sharp.

Например, ако сте заети с издателска дейност, избор на принтер - това е един много важен момент. Много изберат генерични устройства (принтер + скенер + копир), но в този случай е по-добре да си купите висококачествен лазерен принтер.

климатични и вентилационни системи

Основното изискване при избора на климатик е висок капацитет и възможност за охлаждане на въздуха в помещението, където работи с много хора и технологии. Напълно подходящ за таван и стена сплит системи. Не забравяйте и за естествените източници на кислород - колкото повече толкова по-добре растенията.

Друг важен момент е нормалната работа на вентилационните системи. Ако сте под наем офис площи на няколко етажа, можете да зададете поетапно компактна система за вентилация. Неговите предимства:

• На всеки етаж е подкрепена от подходящ климат;

• висока надеждност на цялата система на вентилация на сградата;

• компактни климатични камери са по-лесни за инсталиране в технически помещения;

В случай на отстраняване на многоетажна офис сграда, е препоръчително да се извърши топлоизолация на външни стени, тавани, подове, изолирани прозорци.

Ако бюджетът на компанията разполага с достатъчно финансови ресурси, това ще ви помогне да се намали консумацията на енергия модерна система за контрол на автоматизирани съоръжения. Те ще се намали използването на топла и студена вода, топлоенергия, електроенергия, въздух.

Инсталиране на изпарителя с вода значително ще се подобри здравето на работниците и облекчаване на усещането за студ в офиса.

На първо място, трябва да се грижи за инсталирането на система за местна аларма. Вратата на офиса и други съоръжения трябва да бъдат оборудвани с магнитни сензори за контакт, както и в офисите и коридорите на снимачната площадка на инфрачервени сензори.

режим за защита на Office може да бъде нон-стоп или избирателно. Първият вариант се счита за по-голяма популярност сред предприемачите.

Ако вашият офис се намира в бизнес центъра, парка на такива места е оборудвана достатъчно добре. Тя може да бъде под земята или на земята. Surface паркинг е по-удобен за посетители. За да определите по-точно мястото за паркиране, трябва да помним следното:

• колко ще изглежда;

• колко лесно е да карам до него;

• способността да се контролира и защита;

• Удобна е за посетителите да стигнат до входа на сградата.

Можете да видите един много удобен вариант за паркиране с правоъгълна форма, която ще се намира в предната част на сградата.

Пиенето на подземен паркинг на всички по-различно. Мнозина се страхуват щети на превозни средства, тъй като на възможен лавини покрив или наводнение.

Можете стреля офиса в модерен бизнес център, или е с отделна стая, имате всички необходими инфраструктурни елементи.

Ако фирмата ви има няколко етажа, един от тях трябва да бъдат изпълнени в рамките на помещението за хранене. Това може да бъде едно кафе, трапезария, или просто за самообслужване (в този случай е възможно да се регулира доставянето на храна на работниците и служителите). Поставете охладител с питейна вода и кафе машини. Оборудвайте удобни съблекални.

Ако не сте в непосредствена близост до аптеката ще трябва да се грижи за собствения си пост на първа помощ и наемане на лекар и купи на най-необходимите лекарства. Инструктирайте служители, включително оказване на първа помощ и правилата за безопасност на труда и здравето. Трябва да се направи максимално безопасна работна среда в офиса.

Няма да има повече от присъствието на близките магазини, хотели и увеселителни съоръжения.

Сделка с наемодателя

Ако вече сте решили в помещенията, идва най-важният и решаващ момент - сделка с наемодателя. Решете дали да го направите сами или с помощта на агенция за недвижими имоти, която може да ви гарантира регистрация правна грамотност и да подпише споразумението.

Корекция на договора за наем са включени:

• ясно описание на обекта;

• ниво и времеви интервал месечен наем;

• пълните данни за участниците в сделката;

• датата на започване и прекратяване на сътрудничеството;

• специфичен непреодолима сила.

Уверете се, че наемът е регистрирано по всички обвинения: колко и за какво ще плаща. Плащания за комунални услуги не могат да бъдат подробно описани в договора и са включени в наема. Имате право да ги регистрират отделно, за да видим какво ще използвате.

Разходите за отдаване на различни хазяин може да се различава значително (в зависимост от размера, състояние, местоположението). Според юристи, да се хранят помещения на ниски цени - това е много рисковано. Не да се кача на измама кука, трябва да се уверите, че конкретна сграда принадлежи на хазяина и никой друг. След това всичко трябва да се проверява за елементи на договора.

Вземете себе си, кажете на приятелите си!