Как да избера най-подходящия офис

Как да избера най-подходящия офис

Талантливи млади предприемачи е трудно да се определи избора на стаи, който ще бъде първият "дом" за неговия бизнес. Младият бизнесмен, обикновено иска всичко наведнъж: че офисът е просторен и представителен, така че мястото е престижен и удобни за ... ами, в списъка на желаните качества на идеалния офис всеки може да продължи по своя собствена. Проблемът е, че всички тези качества са твърде общи, твърде неясно. Нека се опитаме тази "мечта на младия бизнесмен" по-конкретни. За да направите това, ще трябва да отговорите на няколко въпроса.

Първият въпрос е: Наистина ли се нуждаем, е офис сте вие?

По-рано, в офиса, наречена стаята, в която ръководството на компанията или на партньора организация получаване, водени преговорите, за извършване на сделката, подписва договор. Днес терминът "офис" е много по-широк: това е място, където знанията на работниците, използващи информационни ресурси, води до някакви информация за продукта.

Признак за нашето време - появата на онлайн магазини, които използват офис площи като изложбени зали (шоурум, тъй като те обикновено се наричат ​​сега) и маркетинг мрежа от офиси, складове.

Мащабните офиси, организирани на принципа на «отворено пространство» ( «отворено пространство"), са по-често срещани в големи компании; Тук ние няма да се разгледа.

Така че, ако имате намерение да организира работни места за дизайнери, архитекти, програмисти, уебмастъри, преводачи, или като "бели якички", което наистина искат такава длъжност. За изчисляване на минималната площ на бъдещия си кабинет, умножете броя на работниците и служителите от 4.5 m (това е официалното правилото, съдържащо се в документ SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03) и се добавят няколко квадратни метра в проходите и. Моля, имайте предвид, че стаята все още трябва да се вмести в шкафове или рафтове с документи, таблици с допълнителна офис техника и най-малко един килер багажник. Банята може да бъде разположен директно в офиса, така и извън нея, на пода.

Ако планирате да отворите фризьорски салон. зъболекарски кабинет, магазин залата за продажби, хоби работилница или студиото на детското творчество, обикновен офис квадратен метър няма да направя това за всяка една от тези компании е разработила специални, много по-строги санитарни изисквания за помещения.

Вторият въпрос е: Наистина ли са наистина имате нужда от офис?

Иронията е, че лъвският пай от цялата тази работа, че хората могат да изпълняват, за втори може да се отдели от къщата: почти всеки професионален днес е компютър, оборудван с необходимата набор от програми, както и неограничен достъп до Интернет ресурси. Работодателите харчат огромни средства от начина на подреждане на помещенията, работници прекарват безброй часове (време за съвременния човек - най-ценният ресурс) на пътуването от дома и офиса. За какво?

Ако спецификата на вашия бизнес позволява да работите с работата "и от разстояние" служители, ще бъде в състояние да спаси добре: или направите, без постоянен адрес или да намерите компактен "щаб-квартира" с минимален брой работни места.

Трети въпрос: в какъв район на града, който искате да се успокоят?

За един голям град, този въпрос е често най-болезнени: в цената на центъра на квадратен метър на офис площи е много по-висока, отколкото в жилищен район. В същото време, на компромисно решение все още е възможно. Ако бюджетът ви е ограничен, поради което е задължително да остане в "скъп" зона, трябва да се обърне внимание на предлагането на офис площи в приземния етаж и на етажите над първата: тя е много по-евтино.

В столични градове наскоро се появи интересна оферта икономична класа: големите бизнес центрове са готови да наемат офис не е цялото, а отделно работно пространство (бюрото си с персонален компютър), ако е необходимо - заседателна зала или зала за презентации, секретарски услуги. Възможна дори такъв вариант, като отдаване под наем на работно място за един ден или за няколко часа. Разбира се, в този момент, на наемателя е достъпно цялата необходима офис оборудване и достъп до Интернет. Но, за съжаление, такава услуга все още не е постигнато по-голямата част от българските градове.

Въпрос четири: вече сте решили на бюджета?

От това колко пари сте готови да похарчите за офис, зависи много.
Офис може да се наеме, но можете да си купите. Тя е по-изгодно?
Амбициозните предприемачи обикновено са по-удобни, за да останете първоначално в офис под наем: тя ще "пробвам" до местоположението и бързо се преместят, ако е необходимо.

придобиване офис площи в имота, разбира се, също има своите предимства: първо, това е печеливша инвестиция, и второ - това е почти пълна свобода на действие в рамките на закупените квадратни метра. Но минусите с тази версия не могат да бъдат избегнати; главен сред тях - са силно инвестирани в недвижими имоти и поради това, получен от активна циркулация.

Пети въпрос: кой ще помага в търсенето?

Може и насочване на пазара на бизнес имоти във вашия район, както и че не е нужно асистенти. В този случай, ще трябва да работят всички най-новото предложение ремонт, изхвърлете ненужното - и ето го, в офиса на мечтите си, той остава само да уредят формалностите!

Ако смятате, че квалифицирано лице, за да ви помогне, много полезен, консултирайте се със специалист. По-добре, ако това ще бъдат запознати с доказан агент, който ще бъде в състояние да се установи правилно вашите нужди (между другото, след разговор с него вие сте много по-ясно осъзнава собствените си нужди и дори възможността) и ще намери сред масите на предложенията са тези, които отговарят на Вашите критерии за повечето параметри.

Когато се гледа от плоския вид на опитен специалист няма да избяга подробности, които може да не сте обърнали внимание. Каква е тази част? Така например, през зимата - температурата на която е изложена на климатика по време на офиса инспекция. Какво може да каже такава дреболия? Да, най-малко за състоянието на системата за отопление в стаята. Има много случаи, когато доста декоративни панели ( "Офисът е след основен ремонт!") Скрити напълно negreyuschie радиатори. Представете си какво сметката си за електроенергия ще трябва да плати през зимата? И там са много малки неща.

Друг важен аспект: документите. "Имаме всички документи са в ред!" - така обикновено твърдят, всички продавачи и търговски недвижими имоти наемодатели. Отличен, ние наистина вярваме в честността на всички онези, които искат да имат какво да продават или отдаване под наем. Но той също така се случва, че хората просто не придават значение на малките неща, а в действителност някои "малко нещо" може да бъде впечатляващ спънка. Например: много често при проверка на техническите документи на място, получен от жилищния фонд (т.е. преди това е обичайната апартамент на партерен етаж), се оказва, че има отделен вход е реален, но не и официално въведена в експлоатация (не легализирана, както се казва) ,

Какво означава това? Ако наемете стая, почти нищо. Но ако си купите този имот, всички досадни процедури на одобрение (включително отдаването под наем на земя под верандата), които трябва да се справя сама. Тя може да се случи, че се легитимира неоторизиран разширяването няма да е възможно (по някаква причина, настоящите собственици на помещенията не) - тогава ще бъде задължен да премахне пред групата.

Ако нито вие, нито вашите непосредствена близост не знаят всяко недвижими имоти агенти -professionalov, можете да се свържете с агенцията, но не на всички, и една, която е специализирана в областта на градското търговски недвижими имоти и има собствена голяма база данни от такива обекти.

Между другото, в специални материали можете да прочетете, че офисите на някои параметри са разделени в класове: A, B, C и така нататък. За нашата страна, това разделение е субективно и повече от обикновено, така че познаването на тези параметри няма да боли, но не много помощ. Съсредоточете се върху характеристиките на пазара на недвижими имоти във вашия район - тя ще бъде много по-полезен от практическа гледна точка.

***
Във всеки случай, преди да се пристъпи към търсенето на офис, опитайте се да мисля, че отново и се изчисли. Направете списък с въпроси, което ще се отрази всичко, което в момента не е съвсем ясно. С този списък, се отнасят до по-опитни предприемачи и брокери. Нека последния въпрос на вашия списък ще бъде: "Какво е важно, не съм попита?"

С подходящо балансиран подход, вие със сигурност ще намерите най-доброто начало за вашия бизнес. На добър час!