Как да изберем и да направи добър офис

Ако решите да наемете офис, не бързат да наемат първия наличното пространство. По отношение на избора на офиса много капани, от които ние сега се опише.

Преди да наемете офис ...

Ако просто искате да започнат свой бизнес, не бързайте да се наеме офис. Може би за първи път ще бъде по-добре да отидете на клиентите сами по себе си или получавате обаждания и приложения у дома. Много хора през годините на работа у дома или отдаване под наем на място в сътрудничество работни центрове, и не се премахват пълноправен офиса. Последното изисква фиксирана цена, и като фирмата ви няма да имаме стабилна и постоянна скорост - да наемете офис преждевременно.

Ако сте активно расте и се нуждаете от пространство за настаняване на екип или клиент приемане - посочете:

• Колко души ще работят в офиса. Във всеки служител се изисква най-малко 6 квадрата. м застроена площ. Ако имате 10 човека, трябва да се търси за офис-малко от 60 кв.м.
• Имате ли нужда от отделна сметка? Ако имате нужда - гледам в сграда с офиси на най-малко 2-3 стаи, в зависимост от броя на служителите, желанието да се направи преговори или стая за почивка.
• Имате ли нужда от мода офис? Ако те е грижа да направи впечатление на някои клиенти, които търсят офис в новите бизнес центрове на града. Настаняване опции в жилищни сгради, в мазета и приземни етажи, че няма да е удобно.

Така че, сте решили на основните параметри на офиса - зоната, броя на стаите, нивото на офис център. Време е да се говори по-подробно за офиса на критериите за подбор.

Критерии за подбор на офис

местоположение
Проверете дали има в непосредствена близост до офиса на обществения транспорт, метростанция, удобни или не да пътуват до офиса от различни райони на града. Измерете колко време ще трябва да пътува от дома до офиса. Колкото по-малко време, вие ще загубите, толкова по-добре. Каква ще бъде по-удобно, за да получите в офиса на служителите си - толкова по-лесно ще бъде да наемат персонал.

Паркинг и задръствания






Проверете, удобни или не да паркират в близост до офиса. Има паркинг за наемателите и колко е там мястото. Колко сериозен задръствания са в близост до офис център. В нашия град, в един от бизнес центровете да откаже да се вози куриери, защото има в трафик, който може да загуби много време.

довършителни
Уверете се, че стаята се отвори всички прозорци, контакти за работа, осветление, климатизация, брави. Това е особено важно в по-старите сгради. В екстремни нива обърнат внимание на тавана - на покрива може да изтече. В един от офисите, които някога съм виждал, на наемодателя веднага предупреди, че прозорците не се отварят, а ако се опитате да отворите - рамка може да падне на улицата!

Услуги, включени в цената на наема
В идеалния случай, ако счете за наемната цена всички разходи - ток, вода, отопление, почистване, събиране на боклука, за сигурност. Но много често, тези услуги трябва да се заплащат отделно.

безопасност
Попитайте какво ниво на защита в офис център. Денонощна охрана или не. Офис под наем на алармата или не. Има контрол на достъпа, или не.

Възможността за разширяване на полето
Разберете колко често наемателите са заменени и ако просто ще се наеме офис в бъдеще, по-голяма площ в същата сграда. Това е важно, ако имате намерение да се развиват активно.

режим на работа офис център
Идеалната ситуация - възможност за достъп часовник в офиса, включително и през почивните дни. Но често офис центърът има твърд режим, който трябва да се вземе предвид в тяхната дейност.

Наличието на кафенето
Вижте, има ли евтин кафене в близост до офиса. Вие и вашите служители се нуждаят от място за вечеря. В допълнение, в кафенето да се провеждат срещи.

наличност мебели
Редица офиси може да даде обзаведен. Това е добър вариант, ако не искат да инвестират в закупуване на мебели. Особено удобно офис обзавеждане за начинаещи предприемачи, когато не знаят, ходят там по работа. Ако не отида - не е нужно да се мисли къде да поставите мебелите.

Клопки при офис лизинг

Съвети за това как да се наеме добър офис

И накрая - малко живот хакерство.

за най-евтините офиси Не гледайте. Като правило, те имат значителни недостатъци. Съмишленици, които ще вземат добър офис евтино на пазара. Потърсете офис според нуждите си, и да плати пазарната цена.

Преди да наемете офис, говорете с бъдещите съседи. Научете им наемодателя. Като правило, ще говоря с желание и разкажа за всички функции. Например, в един от бизнес центровете са ми го каза много интересни неща, които под наем пространство се разболя там.

Не под наем офиси на горните етажи и в мазета или приземни етажи. В първия случай, по-високия риск от поява на покрива изтекла, а вторият - да се депресиран от липсата на светлина. В допълнение, няколко служители искат да работят в "тъмницата".

Елате да видите в офиса в пиковите часове - когато задръствания улици и няколко паркоместа. Така че ще оцените реално време, което ще ви трябва по пътя за работа и да се намери място за колата си.