Как се работи с бази данни Microsoft достъп до данни

Основната цел на тази програма е да се създаде и работа с бази данни, които могат да бъдат вързани прилича на малки проекти, както и голям бизнес. С негова помощ може да се наложи да управляват данни, редактирате и информация за магазина.

Microsoft Office приложения - Access - е да се работи с бази данни

Създаване на нова база данни

Разбира се, преди да започнете, трябва да създадете или да отворите съществуваща база данни.

Отворете програмата и отидете в главното меню, като кликнете върху "Файл" и след това изберете "Създаване". Създаване на нова база данни, ще бъде представен за избор на празна страница, която ще има една таблица или уеб база данни, която ви позволява да използвате вградените инструменти, като например вашите програми за публикации в Интернет.

В допълнение, за максимално улесняване на създаването на нова база данни. на потребителя да избира от предвидените шаблони ви позволяват да се създаде база, която се фокусира върху конкретна задача. Това, между другото, може да ви помогне бързо да създадете желаната форма на масата, без да конфигурирате всичко на ръка.

Попълване на информационната база данни

Създаване на база данни, трябва да го попълните съответната информация, която структура трябва да мислят по-рано, тъй като функционалността на програмата позволява да се регистрират данни в няколко форми:

1. Кой е най-удобният и често срещаният тип на структуриране на информация е една маса. По отношение на функциите и форма, в таблица за достъп не е много различен от тези, на Excel, която от своя страна улеснява прехвърлянето на данни от една програма в друга.
2. Вторият начин за въвеждане на информация са форми, те са нещо подобно на масата, обаче, да се представи визуално показване на данните.
3. За да се изчисли и покаже на информация от базата данни предоставя доклади, които ви позволяват да се анализира и да се изчисли, например, си доход, а броят на контрагентите, с които работят. Те са много гъвкави и ще ви позволи да се правят изчисления, в зависимост от данните, без да записвате.
4. Получаване и сортиране на данните в новата програма се осъществява с помощта на запитвания. С тяхна помощ, можете да намерите конкретни данни между множество таблици, както и създаване или актуализиране на данните.

Всички тези функции могат да бъдат намерени в лентата с инструменти в раздела "Създаване". Там можете да изберете кой от тях биха искали да се създаде точка, а след това на открито "Дизайнер", за да го конфигурирате за себе си.

Създаване на база данни данни и внос

Създаване на нова база данни, единственото нещо, което виждате, е една празна маса. Можете да направите това ръчно пълнене или изпълнен чрез копиране на информацията от Интернет. Имайте предвид, че всеки от вас Поставената част от информацията трябва да бъде поставен в отделна колона и всеки запис за лично линия. Между другото, на колоната може да се преименува по-добре да се движите в тяхното съдържание.

Ако цялата информация, която се нуждаете, е в друго приложение или източник, програмата ви позволява да персонализирате импортиране на данни.

Основни бутони и маси отношения

При създаване на маса, програмата автоматично разпределя всеки запис уникален ключ. По подразбиране, той има колона с имена, който се простира по отношение на наличието на нови данни. Че тази колона е основният ключ. В допълнение към такъв основен ключ, базата данни може да съдържа и области, свързани с информацията, съдържаща се в друга таблица.

Например, имате две таблици, които съдържат информация, свързана. Така например, те се наричат ​​"Ден" и "План". Избирането на първата таблица на "понеделник", можете да го свържете към всяка област в "Плана" маса и когато мишката върху една от тези области, ще намерите информация и свързаните клетки.

Тези отношения улесняват разбираемостта на вашата база данни и най-вероятно се увеличи нейното удобство и ефективност.

За да създадете връзка, отидете на раздела "Работа с бази данни" и район "Връзки", изберете бутона "Схема на данни." В прозореца, който се появява, ще видите всички обработени бази данни. Необходимо е да привлека вниманието ви към факта, че базите данни трябва да бъдат специално поле, предназначена за външни ключове. В нашия пример, ако втората таблица, която искате да покажете ден от седмицата или броя, оставете полето празно, наричайки го "един ден". Също така, да настроите размера на поле, т. To. Той трябва да бъде една и съща за двете таблици.

След това, като се откриват две маси, плъзнете полето, което искате да се обвърже, в специално подготвен за ключов областта на чуждия. Се прозорец "Редактиране на връзки", където ще видите маркираните полета отделно. За да се осигури промяна на данни в двете полета и свързаните с таблици, отбележете позицията "Осигуряване на целостта на данните".

Създаване и типове заявки

Заявка за програма за действие, чрез който потребителят може да редактира или въвеждане на информация в базата данни. В действителност, заявки са разделени на 2 вида:

1. Избран искания, чрез които програмата получава някаква информация и правят изчисления върху него.
2. Искане за действие, като добави информация към базата данни или нейното отстраняване.

Избирайки "Query Wizard" в раздела "Създаване", програмата ще направи процеса на създаване на специфичен вид заявка. Следвайте инструкциите.

Заявки може значително да ви помогне да организирате данните, и винаги се отнасят до конкретната информация.

Например, можете да създадете заявка за изборите определени параметри. Ако искате да видите информация за конкретна дата или ден на "Ден" от таблицата за целия период от време, можете да настроите такова искане. Изберете "Query Builder", а в нея желания масата. По подразбиране, искането ще бъде избран, е разбираемо, ако да погледнете арматурното табло със специален бутон го "проба". За да се гарантира, че програмата е търсил точно датата или деня, в който имате нужда, потърсете реда "условията за допустимост" и да въведете фразата [един ден?]. Не забравяйте, че искането трябва да бъде поставен в квадратни лък [] и край с въпросителен знак на дебелото черво.

Това е само една възможна употреба на заявката. В действителност, с тяхна помощ, можете да създадете нова таблица, изберете данните, в съответствие с критериите, и така нататък. Г.

Създаване и използване на форми

Чрез използването на форми. потребителят може лесно да видите информацията за всяко поле и да превключвате между съществуващите записи. По време на продължително използване на форми за въвеждане на информация по-лесно да се работи с данни.

Щракнете върху "Създаване" и преминете към "Форма", като щракнете върху която ще бъде стандартната форма въз основа на вашите данни в таблицата. Развиващите се области на информация са подложени на всякакви промени, включително на височината, и така нататък. Г. Моля, имайте предвид, че ако в таблицата представят връзката, ще ги види и да бъде в състояние да мигрират в същия прозорец. В долната част на програмата ще видите стрелките, които позволяват да се последователно отворен всяка колона в таблицата, или правото да се премести в първият и последният. Сега всеки от тях е отделна област, в който можете да регулирате с кликване на мишката върху бутона "Добавяне на поле". Променено и представени така, че информацията ще бъде показана в таблицата и всички таблици, свързани с него. След като настроите формата, трябва да го спаси, като натиснете клавишната комбинация «Ctrl + S».

Създаване на отчет

Основната цел е да се осигури доклади за потребителя общото резюмето на масата. Доклад, можете да създадете абсолютно всеки, в зависимост от данните.

Програмата ви позволява да изберете типа на отчета, чрез предоставяне на няколко, за да изберете от:

1. Доклад - ще бъде създаден avtootchot, като се използва цялата информация, предоставена в таблицата, обаче, данните няма да бъдат групирани.
2. Празна доклад - не попълнения формуляр, данните за които можете да се избират от задължителните полета.
3. Доклади Wizard - ви помага да мине през процеса на създаване на отчет и задръжте групиране и данни форматиране.

Един празен отчет, можете да добавяте, изтривате или редактирате полета, като се запълват с необходимата информация, за да се създаде специална група, която ще ви помогне да се отделят конкретни данни от друга страна, и др.

Това са всички елементи, които ще ви помогнат да управлявате и персонализирате програма Access, обаче, неговата функционалност е доста широк и включва повече фина настройка на обсъжданите тук функции.