Определяне на целите и задачите на проекта
Определяне на целите и задачите на проекта
Първата стъпка в подготовката на проектното във всяка област на дейност, домакинство или образование - е да се определят целите и задачите на проекта. Тази стъпка определя това, което искате да получите след приключване на проекта, както и какви действия трябва да вземем, за да се постигне тази цел. Членове на екипа на проекта, включително и мениджъри на проекти не плащат достатъчно внимание на това, разбира се, важен процес, или да я изпълняват правилно, че в края на краищата води до неуспешен проект.
Неправилно дефинирани цели и задачи, или цели, без проблеми, да доведе до факта, че в хода на проекта има превишаване на разходите, битката за територия, на изясняване на връзката между членовете на екипа на проекта. недостатъчност междинни пунктове за контрол и, като следствие, недоволни клиенти.
Цели и задачи трябва да бъдат ясни изявления за намерения. Всяка цел трябва да има свое желание, което се отразява на крайния резултат от проекта. Цели и задачи трябва да бъдат измерими.
Цели трябва да отговорят на въпроса "Какво?".
Целите са общи намерения по отношение на проекта. В този процес, целта отговаря на въпроса: "Какво?". С други думи, "какво" ще реализира проекта? Проектите могат да имат повече от една цел, и много проблеми по отношение на една и съща цел. Не бъркайте цели с целите си.
- Целта на разработването на уебсайт: това посетителите ще бъдат сигурни, че има заплаха от глобалното затопляне.
- Целта на застрахователната компания: здравноосигурителна отдел ще се увеличи предложения пакет от 10%.
- Целта на лекарски кабинет: пациентите няма да се налага да чакат повече от 1 час преди да посетите лекар.
Целите трябва да отговорят на въпроса "Как?"
Задачите са конкретни действия, които водят до целта. Всяка цел ще има едно или повече свързани задачи. Всъщност, задачата определя "как" процесът ще тече.
Винаги започвайте с дефинирането на проблема на глагола. Това гарантира, че задачата ще се измерва, и на крайния резултат от проекта ще бъдат разгледани в рамките на този проблем. В същото време всяка задача ще се измерва с един междинен етап на проекта.
1. Цел: Посетителите на сайта ще вярват, че съществува глобално затопляне.
- Създаване на разходите сравнение на таблицата за борба с глобалното затопляне днес и преди 100 години.
- За да се илюстрира последиците от глобалното затопляне в фото галерия.
- Идентифициране и анализ на последиците от глобалното затопляне.
2. Цел: здравноосигурителна отдел ще се увеличи пакета от услуги, предлагани от 10%.
- Определяне на списъка и разходите за услуги, предлагани от застрахователните компании.
- Анализ на нуждите на потенциалните клиенти, за да разберете техните изисквания.
- Сравнете услугите, предлагани услуги и конкуренцията.
3. Цел: пациентите няма да се налага да чакат повече от 1 час преди да посетите лекар.
- Да се прецени необходимостта персонал.
- Покупка на нов софтуер за посещение за планиране.
- Разработване на система за потвърждение график.
Запазване на целите и задачите на първата планирането на всеки проект, гарантира, че екипът на проекта и ще се придържате към тях през целия жизнен цикъл на проекта.
Във всеки район на проекта - образование, бизнес, или домакинство - ясно определени цели и задачи ще допринесат за успешен резултат.
За реализиране на целите на проекта и целите на полезен софтуер, който ще ви помогне да определят отговорностите по задачи, определени срокове и контрол на резултатите от изпълнение. Така например, в CRM-система "Simple бизнес" в допълнение към стандартните инструменти за извършване на дейностите по проекта имат удобна диаграма на Гант, с която ще бъде в състояние да направи пълен план на проекта. Хубаво е, че всички тези инструменти се предлагат в напълно безплатна версия на програмата. Да се опитаме да се регистрирате тук.