Организация на мрежов печат

В различните офиси на Дружеството са десетки различни по големина принтери, свързани с двете мрежа и локален към компютъра на потребителя. принтери разнообразие в съответствие с най-различни патрони.

защото Принтери в основната маса са неефективни, а броят на патрони в акцията прилична сума.

беше да ги предаде до най-близкия сервизен център е необходимо за ремонт и диагностика на принтери, тъй като договор единична услуга, не беше.

Десетина скенери са свързани към персонален компютър на потребителя, непрекъснато настоява внимание. Процесът на сканиране на бордови скенери са отнема време и изисква инсталирането на специален софтуер.

Цели на проекта:

1. Увеличаване на флота на офис оборудване, като по този начин намаляване на броя на малки, различни по големина устройства, увеличаване на скоростта на печат и да се намалят разходите на печат.
2. Стандартизиране на модела закупени превозни средства, които ще купуват от същия тип на патрон, както и за драстично намаляване на размера на резервите.
3. Всички устройства трябва да бъдат свързани към корпоративната мрежа, която ще ги отпечатвате от всяко работно място.
4. Прилагане на нови функции - мрежово сканиране към мрежова папка или електронна поща. Процесът на сканиране трябва да бъде проста и бърза, без специален софтуер.
5. Прилагане функционалност - получаване на факсове по електронен път чрез електронна поща. Факсове идват направо на приятел. Без документи.
6. Осигуряване на работниците и служителите фирми цветен печат и печат на А3 формат.
7. Сключи само един договор за услуги за всички офис техника на дружеството с право ремонта на мястото на монтирането на устройства.

Изпълнението на проекта:

Търгът и сравняване на различните оферти на пазара на офис оборудване, бяха избрани двете марки: Kyocera и Ricoh. Kyocera се превърна в голям доставчик на мощни устройства с цветен печат функция и поддържа A3. Ricoh - доставчик на вторични устройства за работни групи с черно-бял печат на А4.

Всички устройства са, без изключение, имат способността да се свързват към корпоративната мрежа и подкрепа за сканиране на мрежата. Част от устройството е оборудвано с факс модул за автоматично изпращане на факс и изпращане на електронна поща.

Kyocera мобилни телефони са в състояние да осигурят работата на целия офис. Ricoh машина се използва в малки офиси или клонове. С новите устройства общият брой на офис оборудване във всички на дружеството е намален от 50 единици до 10 Само малък брой на личните принтери, останали в работата по конкретни задачи.

От десктоп бордови скенери биха могли да дадат пълно и намаляване на сканиране време един лист от 1,5 минути на 5 секунди. Спечелването на време при сканиране на купчина документи е огромен неприлично. В този случай, сканирания документ може да бъде изпратен директно от устройството на колега в друг офис и градът директно на своя имейл.

Договорът единствена услуга набавени се сведе до минимум престоите на устройствата и да получават единен качество на обслужване във всички офиси на компанията. А един договор за доставка на касети и консумативи, спомогна за намаляване на запасите, получават отстъпки за обем и получаване на касети точно навреме.
Получаването на факсове в електронен вид средства за работниците и служителите, че техните факсове "открият" ги в офиса, в командировка или дори на почивка, просто се свържете с тяхната електронна поща.
Управление на целия флот на офис оборудване се извършва от една единствена административна точка на сървъра за печат. Броят на инсталираните драйвери е намалена до един. Системният администратор вижда цялата картина, а състоянието на всяко устройство поотделно. Централизирано управление намалява цената на собствеността и поддръжката на системата печат по поръчка. Сървърът за печат приема тежестта на обслужването на опашката за печат на монитори за катастрофи и дръжки целия поток от документите, изпратени на принтера, като по този начин облекчаване на потребителите на компютри.

Свързване на целия офис към корпоративната мрежа позволява на потребителите да се движат свободно между офисите на компанията и да се свързват с най-близкия апарат печат. В случай на повреда на основния принтер, потребителят временно превключва на друг мрежов принтер. За потребителя е създаването на единна входна точка към сървър за печат с набор от необходимите драйвери и интуитивен име на принтера, което позволява на потребителите лесно да намерите желания принтер и да се свърже със собствен печат на всеки желан принтер.

В резултат на това той построил система корпоративен печат и лесна за експлоатация лесен за употреба. Договорът една услуга и от същия тип на консумативи дава възможност за висока надеждност на системата. Потребителите вече не са обвързани с конкретен принтер и може да отпечатва на всеки принтер компании в зависимост от задачите и местоположение. Цената на притежаването и поддържането на системата се намалява със заповед.