Организационната структура и видове - схема

Всяка година SKB Kontur е провеждане на конкурс, за предприемачи "Аз съм бизнесмен", той включва стотици бизнесмени от различни градове на България - от Калининград до Владивосток.

Благодарение на конкуренция, ние сме създали колекция от вдъхновяващи бизнес истории, разказани от хора, които трансформират малки стартиращи фирми в успешни компании.

Техният опит и съвети ще бъдат полезни на всеки, който мисли за започване на бизнес.

За начало трябва някои предпоставки: една идея, малко пари и най-важното, желанието да се започне

Организационната структура се формира в зависимост от целите на компанията и на необходимите единици. Това звено ще изпълнява функциите, които правят бизнес процеси на компанията.

Каква е организационната структура на предприятието?

Говорейки за организационната структура, имаме предвид концептуалната рамка, около който се организира от една група от хора, на базата, на която се провеждат всички функции. Организационната структура на предприятието - това е основно ръководство за употреба, който се обяснява как е изградена на организацията и как тя работи. По-конкретно, организационната структура описва как се вземат решения на фирмата и кой е лидерът.

Защо е необходимо да се разработи организационната структура на предприятието?

• Организационната структура дава ясна представа за посоката, в която се движи компанията. Ясно структура - инструмент, с който можете да спазват процедурите, в процеса на вземане на решения и да се преодолеят различни различия.
• Организационна структура свързва участниците. Благодарение на своя народ, за да се присъединят към групата, имат отличителни черти. В същото време, групата също има определени характеристики.
• В организационната структура се образува неизбежно. Всяка организация по дефиниция предполага някаква структура.

Елементи на организационната структура

Организационната структура на всяка организация, ще зависи от това кой за страните по него, с какви проблеми той решава и доколко организацията е идват в нейното развитие.

Независимо от това какъв тип организационна структура и да изберете, три елемента винаги ще присъстват в него.

Особено човек или група от хора, които вземат решения в организацията.

• Правилата, по които организацията работи

Много от тези правила може да се посочи изрично, докато други могат да бъдат скрити, но не по-малко свързване.

разделението на труда може да бъде формално и неформално, временно или постоянно, но всяка организация със сигурност ще бъде определен тип разделение на труда.

Традиционните организационни структури

Тези структури се основават на функционални отдели и подразделения. Те се характеризират с факта, че най-високото ниво на авторитет фокусира стратегически и оперативни цели.

Съществуват няколко вида на традиционните структури.

• Linear организационна структура

Най-простият структурата на всички. Характеризира се със специфичен командна верига. Отгоре-надолу решения. Този вид структура е подходящ за малки фирми като малки счетоводни фирми и адвокатски кантори. Линейна структура го прави лесно да се вземат решения.

• Най-простият вида организационна структура.
• строга дисциплина, образувана в резултат на твърдия контрол.
• Бързи решения водят до бързи и ефективни действия.
• В структурите на властта и отговорността е по-голяма яснота.
• Защото контрол е една и съща шефа, а в някои случаи тя може да бъде гъвкава.
• Има много добри перспективи за кариерно развитие в хората, които правят работата ефективно.

• Има възможности да влияят на началника на отдела.
• А постоянен проблем - липсата на специализация.
• Ръководител на катедра може да бъде претоварен.
• Комуникации са изработени само от горе на долу.
• Head, с авторитет, може да не е в състояние да го използвате в своя полза.
• Решенията се вземат от един човек.

Линейно-персонал организация

Тази структура се характеризира с линейните мениджъри и отдели, които в действителност не имат право да вземат решения. Тяхната основна задача - да помогне на прекия ръководител при изпълнение на отделните контролни функции. процеса на вземане на такава структура бавен Решението.

• Те позволяват на служителите да изпълняват задачи бързо.
• Той помага на служителите да поемат отговорност и функции, за да се специализират в специфични функции.
• Тя помага на линейните мениджъри се фокусират върху конкретни задачи.
• Когато организационни промени е минимален риск от резистентност настъпване.
• Служителите се чувстват, че техният принос е оценен.

• Сред служителите може да възникне объркване.
• Служителите достатъчно знания, за да се съсредоточи върху резултата.
• Твърде много нива на йерархия.
• Служителите могат да не са съгласни, че ви се забавя.
• Структура по-скъпо от проста линейна организация заради единици шефовете им.
• Решенията могат да се вземат твърде дълги.

функционална структура

Този тип организационна структура класифицира хората според функцията, която изпълняват в професионалния си живот.

• Най-високата степен на специализация.
• Ясен командна верига.
• А ясно разбиране за отговорност.
• Висока ефективност и бързина.
• Не е необходимо да се дублира работата.
• Всички функции са еднакво важни.

• Съобщението е изправено пред няколко препятствия.
• Фокусът е върху хората, а не организация.
• Решенията, взети от единственият човек, който не може да влиза в употреба в полза на организацията.
• Като компания расте става все по-трудно да се упражнява контрол върху действията в нея.
• Липсата на работа в екип между различните отдели или звена.
• Тъй като всички функции са разделени, персоналът може да не е наясно с това, което се случва в колегите си.

дивизионен структура

Те включват видовете структури, които се базират на различни звена в организацията. Те група от служители на основата на продукти, пазари и географско местоположение.

• Продуктът (заглавие) на структурата

Тази структура се основава на работниците и служителите и работата на организацията по различните продукти. Ако фирмата произвежда три различни продукти, а след това ще има три различни единици за тези продукти. Този вид структура е най-подходящ за магазини с разнообразни стоки.

• Структурните звена, които не работят, можете лесно да се затвори.
• Всяка единица може да се управлява като отделно звено.
• Бързо и лесно вземане на решения.
• По-голяма независимост от вземащите решения.
• Отделните продукти за привличане на специално внимание, в зависимост от проблемите, които възникват.
• Организацията се характеризира с висока производителност и ефективност.

• Тъй като всяка структурна единица независимо работи, организационни цели не могат да бъдат постигнати.
• Нездравословното конкуренция между вътрешните отдели.
• Голям брой организационни нива пречи на развитието на бизнеса.
• Всички единици, които не могат да бъдат равностойни.
• Маркетинг на определени продукти може да варира значително в цената.

структура на пазара

Служителите са групирани въз основа на факта, на който оперира на пазара. Компанията може да бъде пет различни пазари, в съответствие с тази структура, като всеки от тях ще бъде отделна единица.

• Служителите могат да комуникират с клиентите на местния език.
• Те са на разположение на клиентите.
• Проблеми на даден пазар може да се разглеждат изолирано.
• Тъй като хората са отговорни за специфичен пазар, задачи са завършени в срок.
• Служителите са специализирани в работата на даден пазар.
• Може да се показва на нови продукти за пазарни ниши.

• То може да бъде силна конкуренция сред служителите.
• Вземането на решения може да доведе до конфликти.
• Трудно е да се определи ефективността и ефикасността.
• Всички пазари не могат да се считат за равни.
• Възможно е да има връзка между началници и служители.
• Служителите могат да злоупотребяват с власт.
• сегментиран

В големите организации разполагаме с офиси в различни места. Организационна структура в този случай следва зоналната структура.

• Добрата комуникация между служителите в едно и също място.
• Местните работници са по-запознати с местната бизнес среда и могат да бъдат адаптирани към географските и културни характеристики.
• Клиентите се чувстват по-добра комуникация с местните мениджъри, които могат да говорят на техния език.
• Доклади за работата на отделните пазари.
• Решенията се вземат внимателно.
• Новите продукти могат да бъдат въведени или модифицирани продукти отговарят на нуждите на определена област.

• Може да се случи нездравословна конкуренция между различните географски области.
• Етиката на компанията и нейните принципи, могат да варират в различните региони.
• Проследяване на ефективността и печалбата на всяка зона може да отнеме време.
• Възможна лоша комуникация между персонала в различните региони.
• Взаимодействието между служителите в различните региони не може да се развива.

Matrix структура

Това е комбиниран продукт и функционални структури. Той съчетава предимствата на двете структури, за по-голяма ефективност. Тази структура е най-сложните такива. Отличителна черта на матрична структура на - подчиняването на служители с две или повече глави на едно и също ниво.

Налице е функционална матрица. При този вид матрица структура за мениджъри на проекти следи функционалните аспекти на проекта. Въпреки това, те имат много ограничено влияние, всъщност управлява ресурсите и мениджъри на проекти на функционалните отдели.

• Персоналът не работят на временна работа.
• Функционалните мениджъри управлява проекта.
• Функционалните мениджъри отговорност, ако нещо се обърка.
• Колкото по-голям ръководителят на проекта комуникира с персонала, толкова по-добри резултати.
• Ръководителят на проекта наистина може да направи разликата, че не е под контрол.
• Вземането на решения е съсредоточена в ръцете на началника на функционална единица.

• Ръководителят на проекта може да се сблъска апатия от страна на работниците и служителите.
• Ръководителят на проекта има пълна власт.
• Не се контролира, служителите могат да се показват по-ниска ефективност във всички поделения.
• Ръководителят на проекта има слабо правителство, което не му позволява да се контролира служители.
• Ръководителят на проекта няма контрол върху управлението на работното натоварване и приоритетни задачи.
• ръководителят на проекта не може да даде отчет за работата.

Има проект матрица, която е преди всичко отговорен за работата на ръководителя на проекта, докато главата на функционалните звена могат да оказват методическа помощ и разпределение на ресурсите.