Списъкът с падащо в Excel, Excel практики

Много често тези, които изпълва всички данни, или просто запълва в таблицата, е необходимо да се отбележи данните се повтарят. За да не се запушват и същ, за тези случаи, Excel има инструмент - падащ списък на. Вижте как да го направя

ние стъпка по стъпка

Как работи - изграждате списък предварително, а след това, в определени области, изберете опция от списъка, мишка. Това спестява време и нерви.

Това го разбрах, просто:

• Първо сте изграждане на списък на самите данни.

• Маркирайте полетата, които възнамерявате да попълните данните.

• След това отидете на раздела Данни, за валидиране на данни за команди - тип данни (списък) кошът Източник на границите.

Ако имате намерение да разширим списъка с нови данни, дори ако гамата включва също определен брой клетки по-долу в списъка.

Алтернатива - няма маркирани гама и име на диапазон. В този случай, да се отървете от вероятността от увеличаване на списъка на повече от списък с предварително определена. Това е достатъчно, за да се гарантира, че новите стойности, които можете да отбележат в диапазона всъщност са включени в него.

• Поставете отметка в квадратчето "Игнорирай празните клетки."

Сега, разпределението на клетката, към която командата е била приложена в дясно ще се появи с бутона със стрелка.

Nuance - този метод на клетка, можете да въведете стойности, само за да поддържат в списъка.

След като попълните полетата, ако не планирате да правите нищо друго, можете да изтриете падащото функция (това се случва, че визуално пречи на стрелката при работа с клетки). Това се прави така - стои на този диапазон, където вече не е необходима падащ списък, от един отбор, но пресата вече е бутона "Изчистване на всички". Данните са всички запазени.

Вторият начин

Ако не попълните дублирани данни и искам да направя нещо подобно на профили, като таблица, в която произволно подредени комбинирани полета, най-добре е да използвате различен начин за създаване на падащия списък.

• Под "Разработчик" има бутон "Insert", където има елементи на формата. Ние трябва да "падащ списък".

• Кръгът бутони контура на мишката, след което с десния бутон на мишката, кликнете върху получи поле и изберете "Format Object".

• В първото поле, изберете диапазон.
• Във второто поле можете да поставите в клетката, където ще понесе поредния номер на елемента. Това може да бъде полезно, когато след това ще обработва данните.
• Можете също така да сложите да се показва списък с елементи. Предишният метод за автоматично дава само изборът на 8 елементи, тук при поставяне на по-трудно, но ползите и др.

След това кликнете върху "OK" и да използвате.