Защо осеви таблици, осеви таблици превъзхождат 2018

Работата в Excel може да се раздели на два етапа: компютри и данни форматиране. Въпреки значителния брой вградени инструменти и формули, които допринасят за постигане и на двете задачи, обобщени таблици често предоставят най-бързият и най-ефикасният начин да се изчисли и форматиране на данните.

Нека разгледаме един прост сценарий, който демонстрира по-горе. Вие предоставяте някаква информация за главата на приходите на компанията за месеца, а той е, както се очаква, той е поискал по-подробен отчет. Той добави бележка към работния лист и след това я изпратим по електронната поща. Както е показано на фиг. 1.1, той помоли да добавите информация за ред, съдържащ условие за последния месец заемите.

Фиг. 1.1. Както се очакваше, на главните изисквания се променят, след като получи първия доклад на неговото изпълнение,

За да отговарят на това изискване, може да поиска окончателно данни от системата, в която се съхранява цялата информация. Както обикновено, данните се вписва във формат, който да ги разбере поне нещо много проблематично, дори и вас. Вместо ежемесечно данни на системата за предоставяне на подробна финансова информация на всички в един ден, както е показано на фиг. 1.2.

Фиг. 1.2. Остаряла система връща данни за деня, а не през последния месец

И сега трябва да се изчисли общата сума на кредитите през последния месец и представя резултатите в оригиналния формат доклад. Финалното данни трябва да изглежда така, както е показано на фиг. 1.3. Ако сте създали част от данните ръчно, ще трябва да бъде 18 пъти и щракнете върху бутона на мишката три пъти, за да натиснете различни ключове:

• Промяна на формата на данните - три кликвания на мишката;
• създаване на междинни суми - четири кликвания;
• Премахване на междинни - шест миши кликвания клавиши три;
• промените в ориентация от вертикален на хоризонтален кликвания на мишката.

Фиг. 1.3. Вашата цел е да се получи окончателните данни за месец и за въвеждането им в хоризонталната изгледа

Подготовка на желаната част от данни чрез осева таблица изисква само 9 кликвания:

• създаване на обобщена доклад - пет кликвания на мишката;
• групиране дати през месеца - три кликвания;
• промените в ориентация от вертикала към хоризонтала - с едно кликване.

И двата метода води до същите фрагменти данни, които могат да бъдат вмъкнати в окончателния доклад, както е показано на фиг. 1.4.

Фиг. 1.4. Добавяне на информация за кредити в доклада, че е възможно да се изчисли нетния доход

Използване на таблицата с обобщена информация за тази задача, намалява броя на стъпките наполовина и намалява възможността за грешки се дължат на "човешкия фактор". В допълнение, обобщени таблици ви позволяват лесно и бързо да генерира данни. Този пример показва, че обобщените таблици, използвани не само за изчисляване и таблични базира на оригиналния набор от данни. Често с помощта на осеви таблици, можете да изпълнявате задачи по-бързо и по-ефективно, отколкото със стандартни функции и формули. Например, осеви таблици могат да се използват за бързо транспониране на представителства на данни от хоризонтала към вертикала. Можете да ги използвате за бързо извличане и разчитат на уникални стойности в набор от данни. В допълнение, обобщени таблици могат да бъдат използвани, за да се подготвят данните за диаграмата.

По този начин, обобщени таблици могат да подобрят ефективността и намаляват вероятността от грешки при изпълнение на задачи с помощта на Excel. Обобщени таблици не са панацея, но познаването на основните принципи на тяхното използване и функционалност ще спомогне за анализ на данни на съвсем ново ниво на производителност.