HR аутсорсинг от нулата през 2018 г. инструкции стъпка по стъпка за начинаещи и опитни

Това става бързо и безплатно!

Какво е базиран процес

HR аутсорсинг може да се разглежда като процес на референтния документ, свързан с които съществуват в организацията на трудовите отношения. Така че, трябва да предостави:

• Правилно попълване на документи.
• Удобен за съхранение.
• Да направим необходимите корекции.
• Номенклатура Документи за управление.
• Своевременното унищожаване.

Важно е да се разбере, че в природата почти всички документи на персонала имат някаква правна стойност. Например, длъжностната характеристика е обосновката за неспособността да се получи позиция неподходящи кандидати. В съответствие с това, в случай на съдебен спор на компанията ще бъде в състояние да защитава позицията си. В допълнение на данъчните облекчения, също ще се нуждаят от редица документи, свързани с управлението на човешките ресурси.

Повечето от документите на персонала позволява да се прави разлика между служителите отговорност и подобряване на кръст-функционален координация. Правилното зареждане позволява да се потвърди или отрече някои правни факти, и, като следствие, да се определят ясно правата и отговорността на работника.

За да може успешно да съхраняват информация за персонала, е необходимо:

Етап чрез осъществяване на етап на работния процес

Има една обща схема за работния процес, свързан с персонала, с началото на компанията. За да се организира този процес, трябва да:

1. Оборудвайте работното си място - разполагат с текста на всички необходими нормативни актове с всички изменения, форми и образци от попълване на документи и персонал програми. Последното може да бъде отделен и напълно функционален, и част от системата като цяло предприятието (например, ERP) и uzkofunktsionalnoy (-малко предпочитан, защото позволява автоматизирано изпълнение само една функция).
2. Проучване на всички учредителни документи - е необходимо да се гарантира, че персоналът отчети не ги противоречат. Особено внимание следва да се обърне на устава на дружеството. защото често там е предписано, цялата необходима информация за наемането на главния изпълнителен директор и представители висши ръководни.
3. Съдържание директор да работят - в документите, трябва да се уточни датата на започване на работата му, както и информация за правомощията, задълженията и заплата.
4. Направете списък на документите, които ще бъдат необходими (както по отношение на законодателството и по отношение на повишаване на ефективността на работа), за да осигури компетентно управление на персонала въпроси.
5. Бъдете на всички документи, в съответствие със списъка. Важно е да се разбере, че на този етап е необходимо да се вземат предвид изискванията на Генералния директор на съдържанието на документацията.
6. Определяне на човека, който ще поддържа документация за заетост - е необходимо да се издава съответния ред.
7. Подредете персонал, който да работи - това ще отнеме да издаде редица документи (от работните книги, както и поръчки за наемане на работа на лични карти и договори за наемане на работа).
8. Уверете се, че всички сделки, свързани с управлението на архивите на служителите в дейността на компанията - е водене графици. дизайн, ваканционни и болни, осигуряване на наказания или награди и така нататък. н.

Сред документите, които са задължителни, са следните:

• Персонал.
• трудови книжки и договори.
• Вътрешни правила.
• Доклад карта, което позволява да се разгледа на работното време.
• Лични карти.
• Документи, свързани с личните данни на работниците и служителите за обработка (и защита) ".
• Отчети, свързани с работната заплата.
• Дневник проверки, които се извършват от публични органи (от значение за юридическото лице, както и за СП).
• Поръчки (особено върху заетостта и уволнението, за бизнес пътувания. Назначаването на отговорно лице и др.), Както и основанията за тях (споразумения, декларации, меморандуми, и така нататък. П.) и така нататък. Г.

В допълнение, трябва да въведете длъжностните характеристики (въпреки факта, че той не е фиксиран от закона). Това ще позволи по-добре да се изгради система за контролиране и мотивиране на служителите, както и решаване на спорове, свързани с областите на отговорност.

В преследване на персонала на фирмата трябва да се организира на задължителна основа, дори и в случаите, когато е налице част само от един участник, който е основател и също така служи като директор и главен счетоводител. Това е така, защото компанията е по същество един работодател по отношение на една партия.

В същото време, за IP бизнес HR трябва да се организира само когато се наема служители и изплащането на заплатите. В този случай, предприемачът не създава трудов договор по отношение на себе си, защото служителя и работодателя в този случай - едно и също лице.

Някои документи могат да бъдат направени задължителни за ПР, могат да бъдат разграничени от тях:

• Поръчки във връзка с финансовата отговорност на служителите.
• Длъжностните характеристики (ако няма индикация за изисквания за наемане на персонал в трудовия договор).
• График смени.
• Списъкът на позициите на тези, които работят нередовни часове.
• Наредба за бонуси, и така нататък. Н.

Интересното е, че ако LLC са длъжни да водят регистър по установената форма, индивидуалните предприемачи могат да поддържат определени документи на случаен принцип. Всичко зависи от това какви конкретни отношения или че документът регулира. Въпреки това, повечето от документацията се извършва на стандартизирани формуляри, така че предприемачите добре е да изберете тази опция. В допълнение, тя позволява да се организират по-добре всички документи, свързани с управлението на човешките ресурси.

Отговорността на Дружеството за грешки в документацията на персонала е значително по-висока от НК.

Въпреки това, в последния случай, такива неточности могат да бъдат квалифицирани като нарушение на трудовите права на работниците и служителите. В резултат на последваща административна и финансова отговорност.

По този начин, организацията на офиса на човешките ресурси - е много сложен процес, който изисква подробен преглед на всички закони в тази област, както и постоянно наблюдение на промените. Неговата компетентна организация е основата за поддържане на функционирането на всяка компания.

Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега: