Как да подписват документи

Предишен ◈ Следващото

На тази страница:

Подпис удостоверява автентичността на документа и го прави реално. Невалиден подпис може да доведе до оспорване по съдебен ред и да доставят много други проблеми. Предприемачите трябва да знаят основните правила на зрението документация, да не получите в беда, когато документът може да бъде обявено за нищожно.







  • Кой притежава правото да сложи подписа си върху важни документи, както и дали е редно да се делегира на други?
  • Как да поставите подписа си в съответствие с правилата на офис?
  • И ако трябва да се абонирате за няколко лица?

необходимостта от подписи

Целият икономически живот на организацията придружава от писмена документация. Чартъри, доклади, декларации, договори и други документи са правно обвързващи, ако са направени в писмена форма, както и доказателства за писмената форма е наличието на подписите на страните или вземането на решения с необходимата власт.

Кой има право да подпише?

Кой има право да подпише даден документ трябва да бъдат ясно посочени в съответните регламенти, тъй като това може да бъде:

  • основателки документи на организацията;
  • длъжностна характеристика;
  • местните разпоредби;
  • реда;
  • обезвреждане;
  • Пълномощно.

Абсолютно прав да подпише (без пълномощно или други специални изследвания) има глава, която е, директор или председател на борда. Неговите данни е задължително, съдържащи се в Държавния регистър (Включване или EGRIP).

ВАЖНО СЪОБЩЕНИЕ! Ако програма за управление при регистрацията на дружеството дава право на подпис, без пълномощно, заедно с друго лице или лица, тази информация също се вписва в регистъра.

IP един за всички

Едно лице предприемач, който има право да изпълнява и функциите на главния счетоводител, не може да постави подписа си само до документите, които се нуждаят от виза за управление, но също така да се регистрирате в колона "главен счетоводител", например, в товарителницата.

Подпис по пълномощие

Пълномощно - писмен документ, който делегатите на определени правомощия. В нашия случай, това е прехвърлянето на правото да сложи подписа си. Такова пълномощно за правото да се регистрирате може да даде само човек, който има това право безусловно от данните на съставните, това е, най-често, представител лидерство.

Форматът и формата на пълномощното да подпише документа трябва да съвпадат. Например, ако пълномощното ще подпише споразумението, което изисква нотариално заверено, а след това и пълномощното трябва да бъде нотариално заверено.

Ако просто се подчинява на правилата, документът трябва задължително да бъде показател за правото на титуляра на подписа, за да говори от името на организацията: подпис въз основа на учредителни документи, заповед или инструкция за употреба, пълномощно.

ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! Ако пълномощното е издадено от името на юридическо лице, той трябва да издаде своя директор или друго лице, посочено в основните документи.

За да подпише документ, ако директорът отсъства?

Ако човек има абсолютно право да се подпише, поради някаква причина, отсъства от работното място по време на необходимите подписи, тази опция трябва да се осигури по-рано. Има няколко начина за решаване на тази ситуация:

  1. Осигуряване на устройствени документи на възможността за подписване на заместник-директора или друг офицер.
  2. Издаване на пълномощно, подписано от упълномощеното лице (можете да го направите и в дългосрочен план, например, една година).
  3. За да се издаде заповед или нареждане за правото да подпише специално документа (опция еднократно).
  4. Използвайте факс версия на подписите в случаите, когато това не противоречи на закона.






Подписва IO

Ако документът е подписан от действащ директор или негов заместник, правото да подпише делегиран му въз основа на посочените по-горе документи. В този случай, самата индикация за "Актьорско майсторство", за да го сложи подпис не е необходимо, само името на позицията, изисквани от правилата на гостите, които имат един служител временно който е приел лидерски отговорности, той е останал същият. И това е необходимо да се посочи при вида на документа. Един също така не трябва да се използва наклонена черта и употребата на предлога "за" преди подписването.

ВАЖНО СЪОБЩЕНИЕ! Документи, подписани от лица, нарушаващи регистрацията на подпорите (с буквите "Актьорско майсторство" наклонена черта или предлог "за") не може да бъде нотариално заверено, те могат да бъдат обжалвани по съдебен ред.

На място директор - подпис изпълнява служебните си задължения

Ако формата на мястото, запазено за подписа, следва позицията на директор и се подписва от действащ е необходимо да се премине от печатната фраза и напишете името на действителното положение на подписващия. Същото трябва да се направи, ако отпечатани името и инициалите на липсващата главата. Корекции се правят във формата на ръкописи.

Това, което не може да бъде по факс?

Impression-образец от подписа, което е толкова лесно да се прехвърли всеки служител, и затова много удобен за използване, можете да оставите далеч от всички документи. Правни основания е забранено да се поставят подпис, който не се нуждае от "на живо" участие на упълномощеното лице на следните документи:

  • във връзка с банкови сметки;
  • различни отчети;
  • Закон HR;
  • декларации;
  • Фактури;
  • касови документи;
  • Договорите се сключват за регистрация;
  • Trusted.

Можете да оставите копие на подпис, ако обменят документи по един договор, ако:

  • договора, подписан по обичайния начин, при условие, такава възможност;
  • партньорите имат споразумение за използването на клишета факсимиле.

Тези ценни книжа могат да бъдат цитати, писма, сертификати, спецификации и т.н.

Как да се получи необходимата "подпис"

Тя ще изглежда, че би могло да бъде по-лесно - сложи подписа си? В същото време, това е сериозен подпори, както и името на организацията и банковите си атрибути. Ето защо, в правилността на неговата регистрация, трябва да съответства на изискванията за съхранение на документацията.

подпис елементи

Подпис като проп състои от три части.

  1. Длъжност ще бъдат уточнени в пълна форма в съответствие с наличния персонал. Ако подписът няма да бъде на официалния формуляр, от длъжност е необходимо да добавим името на организацията. Тя е написана с главна буква. Този елемент се намира на левия ръб на документа.
  2. Лично подпис - това, което е обичайно в списъка за използване повикване. За нея няма специални изисквания: тя може да бъде удар, а името на един или повече инициали. Според неписаните правила на удара трябва да е ясно поне едно писмо от името и имената на тримата.
  3. Подпис на декодиране - инициалите и фамилно име. Тя трябва да съответства точно на данните табелката, до точката, в буквата Е, ако са налични в картата за самоличност. Намира се на последния ред на подписа.

местоположение знак

Подписът не може да бъде отделена от текста на документа. Ако текстът завършва в долната част на страницата, подписът не могат да бъдат прехвърлени в отделен списък, ако в допълнение към другите му текст в листа няма. Реши да прехвърли поне последния параграф, не забравяйте за правилния номер на страница.

Ако няколко подписи, те са поставени една над друга в низходящ ред на значимост на номенклатурни постове.

Съвет! Ако се подписва от членовете на комисията, че не е необходимо да се уточни реалните им позиции, както и ролята им в комисията (на "председателя", "член на Комисията"). Но ги поставете в необходимия ред на подчинение.

GPI или име?

Съобразно тези разпоредби, след като инициалите на имената са поставени в следните случаи:

Ако подписът е реквизита, инициалите са поставени пред името. След инициалите на период, интервал от името, те не са разделени.

Отпечатване на подписи

Използването на печат не се изисква за определени форми на бизнес, като към IP. Но за по-голямата част от вашия печат, за да се уверете, че присъствието на тяхната автентичност. Употребата му се ръководи от задължителни изисквания, които трябва да бъдат изпълнени.

  1. Печат не може да се постави преди подписването и още повече, че на празен лист.
  2. Ако документът е съставен чрез специален формуляр, печатът се поставя на място, предвидено за целта, otpechennom писма MP ( "Марки").
  3. В други случаи, сложи печата до подписването, се допуска (но не задължително) да се припокриват на ръба на отпечатването на личния подпис. Напълно покрива ход не може да бъде, защото достоверността на твърденията му трябва да бъде сертифициране.

Препоръки на подписалия

  1. Проверка на пълномощията на вашия контрагент да подпише, особено ако това е Вашето първо писмено сътрудничество.
  2. Попитайте не само самоличността на подписващия и автентичността на документа, упълномощаващ, но тя е изтекла.
  3. Ако документът се състои от няколко страници, трябва да се регистрирате всеки лист, а не само до края на документа. Можете да мига на документа и е подписан от всяка седалка на фърмуера.
  4. Трябва да бъдат осигурени Учредителните документи на процедурата за уведомление партньор за прехвърляне на правомощия подписи насоки за другите.






Предишен ◈ Следващото