Как да се организира в офиса, отговорите на вашите въпроси

Целта на тази статия, за да се ориентират в главата, която планира да отвори офис за вашата компания и да се обсъдят основните моменти от организацията и работата на офиса.

Каква трябва да бъде в офиса?

Осигуряване на място за почивка и хранене, мокро помещение и санитарен възел. Оборудвайте стая с удобно и функционално обзавеждане. Хората, които работят в офиса си, прекарват по-голямата част от живота си на работното място. Създаване на благоприятни условия за функционирането и ефективността на работата им ще се увеличи.

Кои служби?

Чрез своите устройствени изтъкнати офиси на класическия тип, бокс смесват. Предимствата на офисите на класическия тип, когато всеки или повече служители, отделна длъжност, се прилага максимална шумоизолация и възможността за пълна концентрация върху работата му. Въпреки това, с този режим, служители трудно да се контролира тяхното наемане.

Дори и малък офис, можете ефективно да организирате

бокс, където помещението се намира в голям брой персонал, за да се даде възможност на мениджърите да постоянно да следи своите подчинени, но имат лоша звукоизолация. Смесени офиси, за да сведат до минимум недостатъците на предишните видове организация на офис площи. Въз основа на вашите задачи, изберете как да се организира офис пространство.

Как да се организира работата в офиса?

Един добър лидер има за цел да се подобри ефективността на вашата компания. Организация за ефикасно работата - това означава да се вземат предвид всички нужди - организационни, информационни, технически, търговски марки и бизнеса.

Планирайте работата, така че всеки служител знаеше задачата си и е работил върху резултата. За да се провеждат срещи, за да раздава правилно задачите и контролира тяхното изпълнение. Планирайте да работи в продължение на година, тримесечие, месец, седмица и ден. Организирайте правилно документи. Пристигащи, отпътуващи и вътрешни документи трябва да бъдат записани и строго контролирани. Разпространяване на документи между подчинените, показващи кой и колко време трябва да ги изпълни. Внимавайте за навременно изпълнение. Нека си адвокат одобрява документите, представени пред вас за подпис.

Организирайте навременна доставка. Да Вашите служители трябва да имат никакви проблеми с канцеларски материали канцеларски материали, офис техника и консумативи.