офис на организацията
Документи - дейности, които обхващат документацията и организацията на работа с документи.
Документът на - удостоверението е написано на pravosovershenie или потвърждение на действителния бизнес сделка, в която нужните данни са попълнени.
Офисът на организацията на "Битова химия" е един от най-важните точки в предприятието. След процеса на контрол включва планиране, организационни въпроси, човешки ресурси, финанси. Всичко това се събират, обработват и предават на огромното количество информация, носена от документа. Всички етапи на работа трябва да бъдат регулирани, индивидуално за всеки ръчен предприятието за управление на документацията. Основи на работния процес включва следните основни положения:
- Работа с входяща и изходяща поща (приемане, обработка и сортиране на входящата поща (включително електронна поща), регистрация и изпращане на изходящи документи);
- Работа с вътрешен документ (бележки, доклади на отчета за управлението, реда, писмо във връзка с решението на въпроса на обслужване и промишлен характер, правила за ползване на имота на предприятието и др ..);
- събиране, формация, класификация и други случаи на съхранение (тук трябва да включват документи директно предоставяне на корпоративни дейности (правилници, наредби, правилници, указания, протоколи, организационни и административни документи);
- печат и копиране работа;
- организация на контрол върху провеждането на дейности (създаване на документи за контрол, проверка на документи своевременно преди изпълнителите, информира мениджърите за нарушаване на срокове);
Изготвяне на документи в "битова химия" започва с подготовката на проекта за неговото одобрение за което обикновено отнема дълго време. За да се ускори процеса на изготвяне на документа, той се размножава и получените копия се предават едновременно на всички власти (служители), които участват в координацията.
Изпълнител събира одобрен от копие на доклада, както е изменен, коментари, разяснения. Процедура за одобряване и разрешаване на документи, като правило, добре регулирана инструкция за управление на документите в организацията. След това, изпълнителят е длъжен да провери нейната точност и дизайн, наличието на необходимите визи и приложения.
Готови проекти на изходящи документи, заедно с материалите на базата на които той се готви да бъде прехвърлена към подписването на директора или ръководителя на отдел имат право да подписват съответните документи.
Те се предават в офиса напълно обзаведен с марката на създателя на пощенска пратка. В офиса проверява коректността на кореспонденцията, наличието на заявлението, посочено в основния документ.
Документите, които не са привлечени обратно към изпълнителя за отстраняване на недостатъците.
Документите се обработват и изпращат в същия ден, когато са пренесени на изпращането.
Подлежащи на регистрация документи, изпратени до висшите власти, инициирани изходящи документи, както и изискващи изпълнение отговор. Документи, регистрирани в регистъра на изходящи документи.
Отделно от заповедите за основните бизнес издаде нареждане за персонала. Заповедта трябва да съдържа следните задължителни данни: име на организацията, издаден документ, кодът на организацията, името на номера на документа за печат, дата и регистрация, място на публикуване, право на собственост върху текст, текст, виза подпис.
Поръчки за персонал "Битова химия", събрани в Министерството на човешките ресурси на специализирания персонал.
Поръчка по заетостта, изготвен правилно (Приложение 6). В него се посочва името на получените работа, наименованието на длъжността, за която се приема на работника или служителя, на името на структурното звено, в което ще работи получил служителя, датата на приемане, вида на допускане, с фиксиран размер или заплата. Регистрация на документи - индекс назначение (номер) и закрепването му към хартията и след това пишете кратка информация за него в едно списание. Регистрация се изисква за бързо извличане на документи, счетоводство и контрол над тях. Забранено е да се изпрати документи за структурните звена, заобикаляйки регистрацията.
В регистъра на входящи документи изпълнител поставя подпис и датата на получаване на документа.
След регистрацията на най-важните документи, свързани с областта на организацията като цяло, се предават на главата, за да разгледа. Спешно, много важни документи се изпращат в главата на регистрацията. Документите трябва да се счита за лидер, като правило, в деня на приемането им за организацията. Ръководителят на изпълнителната власт определя документ предоставя ясни насоки под формата на резолюции. Информация за решенията, вписани в дневника. След разглеждане на ръководителя на представените документи за изпълнение на структурните звена. След изпълнението на документи стоят в касата, за да влезете бележка на изпълнението.
За да се поставят документи в архивите, съхранявани пълно или частично уравняване на случаите. Пълен регистрация подлежи на временното предприятие (над 10 години) и постоянно съхраняване на персонала.
Организация на счетоводството в една организация
Основната цел на организацията на счетоводството в компания "битова химия" е формирането на информация, групиране на данни за по-нататъшен анализ, подготовка, обосновка и приемане на съответните управленски решения, тактики, които определят и стратегията на предприятието в пазарната икономика. В същото време, трябва да се отбележи, че сегашната счетоводството е много обширна наука, която обединява редица области. Сред тях са: - историята на счетоводството, като се предполага запознаване с развитието на счетоводната мисъл и формиране на счетоводната професия; - теория на счетоводството, установява основните понятия, принципи и методи на счетоводството; - отчитане на финансовото счетоводство, преглед на счетоводното третиране на отделните обекти в съответствие с приложимите закони и подзаконови актове в областта на счетоводството; - Управленско счетоводство, посветена на изучаването на методите и техниките Според доклада лидерите на организацията, отговорна за колективите на труда, държавни органи. Показатели в отчета се използват за анализ на икономическата активност в някои райони на производство, за да видите какви положителни и отрицателни резултати от причините за отклонения от плана, определяне на вътрешни ресурси, за да се повиши ефективността на организацията.
Правилното и своевременно докладване допринася за съхраняването на имущество, търси начини за намаляване на разходите, укрепване на финансовото състояние на организацията, своевременно събиране на вземания и плащане на сметки, дължими.
Първостепенната задача за отчитане - намиране на резерви за по-нататъшен растеж и подобряване на организацията, стабилността на пазара.
В съответствие с изискванията на Закона на Република Беларус "On Счетоводство и отчитане" и Постановление на Министерството на финансите на Република Беларус "за одобряване на финансовите отчети", основните изисквания да бъдат изпълнени от финансови отчети, са както следва:
образуването на пълна и точна информация за дейността на клона, тяхната собственост рейтинг позиция, приходите и разходите, направени за необходими за оперативното управление и контрол;
осигуряване в извършването на клон на бизнес операциите на вътрешни и външни потребители с навременна информация за наличието и движението на имущество и непременно отложено плащане, както и използването на материал, труд и финансови ресурси в нагнетателния sponds към утвърдените правила, разпоредби и прогнози;
предотвратяване на негативните резултати от стопанската дейност на клона и на резервите идентифицирани, неговата финансова стабилност.
Всички мита счетоводители са разпределени между тях. Всеки счетоводител работи с неговите сметки.
Задължението за провеждане на сметката "Кеш" в предприятието "битова химия" се възлага на разказвача. Според длъжностната характеристика на касата в неговите задължения включват:
- изпълнение на операциите за получаване, съхранение, издаване, съхранение в брой и сигурност с стриктното спазване на правилата, като се гарантира тяхната безопасност;
- поддържане на касова книга въз основа на входящи и изходящи парични преводи;
- Парични издаване под отчет;
- подготовка на парични сметки;
- прехвърлят в съответствие с установения ред на парични колектори.
В реализацията на материалните запаси, на фирма "битова химия", пише фактури за прилагането на материалните запаси представлява TTN-1 (Приложение 7) или TH-2. Те показват, получател, изпращач, база за отдих. Празни форми TTN-1 и TH-2 са формите на строга отчетност.
След приключване на стопанската операция е правилно проектирана и подписани документи се прехвърлят на счетоводния отдел. Сметките също да поставят определен ред на обработка на документи. Ето документите се проверяват по форма и съдържание, групирани по хомогенни характеристики и служат като основа за записите в счетоводните документи.
Основните счетоводни регистри са:
Регистри на счетоводството се използват за поръчване и съхраняване на информацията, съдържаща се в постъпилите по сметката на първични документи я отразяват в сметките и финансовия отчет.