В азбучен каталог на функциите си, целта на организацията - азбучен указател на неговите функции,
Задачата на азбучен указател - да отговори на два основни въпроса:
1. дали има конкретна библиотека, предварително книга читател, известен (списание, музика, картографски или друга публикация;
азбучен функции директорията:
По азбучен ред на стоките се изпълнява в библиотечните функции информация, търсене и помощ.
Референтен функция на азбучен указател се осъществява с помощта на общия азбучен каталог. Според него предлагам всички видове справки, свързани с развитието библиотека колекция (например, когато трябва да се провери дали има във фонда, конкретна книга и колко копия), с обработването на нови придобивания, с изготвяне на библиографски помагала.
Особено голяма роля в азбучен каталог на големите библиотеки. Азбучен каталог на български държавна библиотека, библиотеката на Академията на науките на България, САЩ Библиотеката на Конгреса и други световно известни библиотека са репертоари на националния книгата.
Ценен имот на азбучен указател - лесно да се работи с него. Един потребител търси описание на интересите на неговите публикации не са непременно ориентирани в системата за класификация, без които тя не може да се направи, когато се използва систематичен каталог, или да бъде в състояние да формулира темата на книгата, както се изисква по призив към Object каталог на. Познаването на основната библиографска информация за искаше книгата е достатъчно бързо да го намерите. Дори ако потребителят не разполага с цялата необходима информация за книгата, тя ще го намерите с помощта на помощни дефиниции и помощни карти.
Задачата на подкрепа карти азбучен указател - за улесняване на потребителя ориентация в каталога. Допълнителни карти се различават съществено от дъщерни описания: те не съдържат библиографски описания не са свързани с конкретна публикация.
Видове подкрепа карти в азбучен каталог:
1. Референтната (публични и частни)
Като цяло азбучен указател трябва да се съсредоточи цялата информация за библиотечния фонд и да го оповести в директорията. Това се постига чрез библиотечни марка - официални документи, някои от които са поставени на лицевата страна на картата, а от друга - на гърба. Чрез маркирането на библиотеката включва: шифър, инвентарни номера, удостоверение за допълнително описание, пълен указател, предметни рубрики.
Правилната организация на каталога може да се постигне при условие, прецизно нанасяне както на общите правила на разположение карта, както и специални техники за размисъл в каталога на публикации с научна или художествена стойност. В азбучен каталог на книгите, включени основни и второстепенни (допълнително, аналитичен, серийни), описания, връзки и референтни карти. Всички карти са включени в азбучен каталог, са поставени в обща азбука, според буквалното формулирането на началните думи. Единни правила за описание на произведения на пресата и организацията на азбучен указател. - М. Book, 1971, стр 222
Ако първата дума от описанието съвпада с началото на първата дума от друг, описанието на карта, като се започне с по-кратки думи, поставени в предната част. При пълно съвпадение на началните думи на различни описания (карти) за привеждане в съответствие се извършва по азбучен ред втори, трети и т.н. думи.
Използвани в заглавието или заглавие съкращения на държави, републики, организации и институции в настаняването се разглеждат като една дума.
Описания на едно и също име, или събраните съчинения на различните издания на една и съща работа, ако те са направени независими описания са подредени в публикация obratnohronologicheskim реда и низходящ ред номер на публикация.
Привеждането в съответствие с определения, изготвени под заглавието, направи първата по азбучен ред, и когато те съвпадат - следните думи. Предлози и съюзи в началото и в средата на титлата в поставянето се разглеждат като независими думи. Академик или почетна титла, определяне, ранг, длъжност, свещенство, дал заглавието трябва да се вземат под внимание при подреждането.
Ако заглавието включва като неразделна част от цифрите или цифри, с баланса на карти те са взети под внимание в тяхната словесна изява. Ако един и същи вид на заглавията се различават само по номера, подравняването се извършва по възходящ ред на номерата, изразени от тези цифри.
Изравняването на описанията на различните издания на произведения, публикувани със същото заглавие, произведени в публикация obratnohronologicheskom ред в низходящ ред номер на публикация.
По този начин, посочените по-горе характеристики на организацията на азбучен указател позволява библиотекари да създават и изпълняват азбучен указател по най-удобния и достъпен начин за читателя и да се срещнат най-добрите си нужди.
назначаването на азбучен каталог на библиотеката